업무 진행 시 꼭 필요한 물품이 있다면? 

구매제안서를 작성하자!

지난 매거진에서는 업무 진행을 위해 제공한 회사 물품을 분실 또는 파손시켰을 때 작성해야 하는 분실(파손)사유서에 대해 알아보았습니다. 그렇다면 업무 진행을 위해 필요한 회사 물품이 있다면 어떻게 해야할까요? 

이번 매거진에서는 업무 진행을 위해 필요 물품을 구매하기 위해 작성하는 구매제안서에 대해 알아보도록 하겠습니다.

(참고) 지난매거진 보러가기 ▷ 회사물품 파손 및 분실 했다면 작성해야하는 분실(파손) 사유서

업무 효율 증진

업무를 진행하다 보면 크고 작은 문제들이 발생합니다. 늘상 하던 일에 대해 업무 속도가 느려진다던지 단순 반복 작업으로 정체되는 등 효율이 떨어지기도 합니다. 그렇기 때문에 업무 효율을 높이기 위한 고민을 게을리 해선 안됩니다. 근로자는 업무 효율 증진을 위해 필요한 물품이 있다고 판단이 된다면 회사측에 물품 구매를 제안할 수 있습니다. 이 때 사용하는 문서를 ‘구매 제안서’라고 합니다.

구매 제안서

제안서는 어떠한 일을 하는 데 있어서 더 좋은 쪽으로 해결하기 위해 작성합니다. 구매 제안서는 업무에 도움이 된다고 판단되는 필요 물품 구매를 제안하기 위해 작성하는 문서입니다.

▷구성 항목 : 부서, 직위, 성명, 연락처, 제안 내용, 제안 물품(품명, 단가, 개수, 금액, 제조사, 비고), 참고 사항

구매제안서 작성방법

- 구매 제안서를 작성하는 사람의 인적 사항을 기재합니다.

- 물품 구매를 제안하는 사유에 대해 작성합니다. 해당 물품들을 구매해야 하는 구체적인 내용을 작성하도록 합니다. 

- 제안하는 물품의 단가와 구매 개수, 총 금액에 대해 정확히 기재하고 특정 제조사가 있는 물품이라면 제조사명을 기재합니다. 또한 비고 내용이 있다면 함께 기재합니다.

- 제안 내용과 관련하여 덧붙이고자 하는 내용이 있다면 참고사항 란에 기재하도록 합니다.

구매제안서 작성 Tip

구매 제안서는 업무 향상에 도움이 된다는 판단 하에 물품 구매를 제안하는 문서입니다. 반드시 필요한 물품은 아니지만 있으면 좋은 물품으로 구매를 제안하는 것이기 때문에 반려될 수 있습니다. 그렇기 때문에 제안 물품을 업무에 어떻게 활용할 것이며 어떤 역할을 할 것 인지에 대해 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다. 

업무 효율을 높이기 위해 회사에 다양한 제안을 하는 적극적인 근로자가 됩시다!