종무식은 마칠 종(終), 힘쓸 무(務) 힘써오던 일을 마친다는 뜻으로 연말에 한 해의 업무를 마무리한다는 의미를 담고 있습니다. 종무식은 대부분 1년중 마지막 업무일에 진행되며 1년 동안의 업무를 결산하게 됩니다. 그렇다면 기업에서는 이런 뜻깊은 자리를 어떻게 준비하고 진행할 수 있을까요?

▶ 1. 시기와 장소  

종무식은 앞서 말씀드린 것처럼 1년중 마지막 업무일에 보통 진행됩니다. 올해 2019년 같은 경우에는 31일이 화요일이기 때문에 31일에 종무식을 진행하거나 27일처럼 마지막주의 금요일에 진행하는 경우도 있습니다. 아무래도 가장 중요한 건 역시 회사의 사정에 따른 스케쥴이겠죠?

회사의 규모에 따라 따로 마련 되어있는 강당이나 행사장, 회의실 혹은 구내식당에서 진행되는 경우가 있고, 형식적인 절차를 줄이고 일반 식당을 예약해 진행하는 경우도 있으며 최근에는 출장뷔페나 이벤트 대행사를 통한 파티형식으로도 진행되는 등 다양하고 이색적인 종무식을 진행하기도 합니다. 종무시의 그 형식과 장소 그리고 시기는 기업의 스케쥴이나 전통 등에 따라서 조금씩 달라질 수 있습니다.

▶ 2. 안내(공고)  

종무식의 컨셉과 일시 및 장소가 정해졌다면 직원들에게 공지를 하여 일정을 확실히 기억하도록 할 필요가 있습니다. 사내 게시판에 게시물을 부착하거나 온라인(인트라넷)에 공지글을 게시하여 많은 사람들이 읽도록 하는 것이 가장 간단한 방법입니다.

각 사원들에게 초청장을 보낼 수도 있는데, 받는 사원들의 입장에서는 더욱 성의와 배려를 느낄 수 있지만 그만큼 시간과 비용이 더 많이드는 방법이기도 합니다. 종무식에 대한 안내공고문이나 초청장에는 날짜와 장소, 간단한 인사말, 행사취지 등으로 구성해 주시면 됩니다.

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▶  3. 식순  

모든 행사에서 그러하듯이 종무식을 진행하려면 미리 식순을 정해둘 필요가 있습니다. 식순을 짤때는 꼭 포함되어야 할 행사순서가 무엇인지 파악하고 주어진 시간대로 진행되도록 신경써야 합니다.

이러한 역할은 종무식의 사회자가 해줄 수 있어야 하는데 순서마다 할당된 시간을 맞추도록 신경쓰고 흐름이 끊기지 않고 시간이 지연되지 않도록 종무식을 진행할 필요가 있습니다. 식순의 배치는 기업의 문화에 따라 정해지겠지만 형식적인 순서를 먼저 진행한 뒤 이벤트성의 순서들은 뒤쪽으로 배치하는 것이 좋습니다.​​ 

물론, 이는 흔히 우리가 해왔던 종무식의 식순에 대한 얘기이고 최근 자주 볼 수 있는 레크리에이션이나 레저형 종무식에서는 굳이 여러 순서를 두지 않고 즐기는 방식으로 종무식을 진행할 수 있습니다.

- 종무식의 식순(예시) –

 

 

1. 개회식  

종무식의 시작을 알리는 순서. 진행자가 종무식의 시작을 선언합니다. 

 

2. 국민의례 및 애국가 제창 

국민의례 및 애국가 제창은 기업에 따라 생략하는 경우도 있습니다. 

 

3. 대표자 인사말 

대표자가 1년동안 수고한 사원들에게 감사의 인사를 전하는 자리입니다. 

 

4. 전체 업무실적 발표 

1년간의 사내 전체 업무실적에 대해 발표합니다. 

 

5. 부서별 업무실적 보고 

1년간의 각 부서별 업무실적에 대해 보고합니다. 

 

6. 모범사원 시상 및 포상 

다른 이들에게 모범이 되는 사원들에게 시상하고 포상을 수여합니다. 

 

7. 구호제창 

단체 구호를 제창합니다. 

 

8. 건배제의 및 다과회 

음료나 다과가 준비되어 있다면 함께 즐기는 순서입니다. 

 

9. 폐회식 

간단한 폐회사와 함께 종무식을 마무리하는 순서입니다.

 

▶  4. 각종 연설문  

종무식 중에는 사회자의 개회사, 대표자의 인사말과 축사, 직원 개개인의 다짐, 폐회사 등 여러 번의 길고 짧은 연설들이 들어갈 수 있습니다. 개회사와 폐회사는 길지 않게 간략하게 준비하며 대표자의 인사말이나 축사같은 경우에는 매년 반복되는 식상한 말들 보다는 그 해에 내부에서 있었던 크고 작은 일들이나 사회적으로 있었던 에피소드를 잘 담거나 현재의 상황에 가장 어울리는 말들을 찾아내는 것도 좋습니다. 

물론, 긍정적인 사건을 언급하여 그 의미를 전달하는 것이 더 뜻깊은 종무식을 만들 수 있을 것입니다. 직원들이 돌아가며 각자의 다짐을 전하는 시간을 가진다면 많은 사람이 순서를 기다리기 때문에 짧고 힘있는 한마디로 다짐을 이야기 하는 것이 좋습니다.

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▶  5. 시상 및 포상  

종무식에서 한 해의 업무를 결산하고 각 직원들의 발전이나 노력들을 확인하여 이에 대한 감사의 표시를 하는 것 또한 잊지 말아야 합니다. 예를 들면, 가장 실적이 좋았거나 성과에 대한 개인성장률이 가장 높았던 사원들에게 표창을 수여하고 혹은, 업무 외에 사내생활에 대한 부분에서 다른 이들보다 더 사내에 애착을 가지고 봉사한 이들에 대한 감사패를, 회사 외적으로 꾸준한 자기개발을 통해 성과를 보인 사원에 대한 보상 등 다양한 방식을 통한 감사의 표시로 직원들의 노력에 보답하고 그들에게 계속해서 동기부여를 할 수 있습니다. 

​준비된 종무식의 순서가 끝나면 마지막으로 간단한 다과를 나눈다든지, 음료나 주류가 준비되어 있다면 건배 제의를 통해 화합을 다지고 폐회를 선언하면서 한 해를 마무리하게 됩니다. 

​앞서 말씀드렸듯이 최근에는 그 형식이 조금 더 자유로워졌으며, 종무식을 일종의 송년회와 같은 방식으로 서로 식사와 파티 형식이나 레크리에이션으로 즐기면서 보내기도 합니다. 종무식 또한 기업에서 진행할 수 있는 사내 조직력을 다지거나 비전을 제시하는 중요한 행사인만큼 사전에 다양한 방법으로 종무식을 준비해 보는 것이 좋습니다.