본인의 잘못이 아닌 어떤 외부의 상황으로 인하여 약속된 일을 수행하지 못할 경우, 답답하기도 하고 억울하기도 합니다. 이럴 때 회사 측에서는 사유서 작성을 요구 하기도 하는데요. 

어떻게 하면 사유서를 잘 작성할 수 있을지 이번 매거진을 통해 알아보도록 합시다.

사유서

사유서는 본인 잘못 여부를 떠나 어떠한 사건으로 자신이 처리해야할 일을 다 하지 못하였을 때, 사건이 발생한 이유를 상세히 적어내는 문서입니다. 

▷ 구성항목 : 소속(부서), 직위, 성명, 작성일자, 작성내용

사유서의 종류 

사유서는 상황이나 목적에 따라 사유서의 종류가 달라집니다.

예) 지각사유서, 결근사유서, 조퇴사유서 등 근태와 관련된 사유서, 분실 또는 파손 사유서 등

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사유서, 시말서, 경위서의 차이점

① 사유서: 본인 잘못이 아닌 어떤 다른 일, 예를 들어 부모님이나 자식이 아파 병원에 갔거나 하는 일이 있어서 약속된 일을 수행하지 못했을 때 소명하는 자료로 내는 문서

② 시말서: 업무상 과실이나 회사생활에 불성실한 모습을 보였을 때, 회사에 제출하는 반성문 개념의 문서

③ 경위서: 시말서와 같은 뜻이지만, 시말서라는 단어는 일본어의 잔재이므로 경위서라고 사용하는 것이 좋습니다.

사유서 첨부서류

상황이나 목적에 따라 사유서에 첨부되어야 할 서류가 각각 다르게 구성 되며, 피치 못할 사정에 의해 발생할 경우 본인의 권리를 주장함과 동시에 본인이 입을 불이익을 최소화 하기 위해 다음과 같은 서류를 첨부하는 것이 좋습니다.

- 병원진단서

- 부고장

- 예비군 훈련 통지서 등

사유서 작성방법

사유서는 그럴 듯 하게 대충 작성하는 것이 아니라, 읽는 사람으로 하여금 충분히 타당성 있는 사유라 생각 될 수 있도록 일목요연하게 정리를 해야하는 문서입니다. 

사건의 발생 일시, 사건 발생 이유 등 정당한 사유를 육하원칙에 따라 작성하여 제출해야 합니다.

사유서 작성시 유의사항

사내 규정이 특별하게 없더라도 해당 업무의 담당자가 있다면 그에 대한 정확한 사유를 밝혀야 하며, 구체적인 내용으로 일목요연하게 정리하여 추후에 발생할 수 있는 업무 진행이나 인사관리에 있어서 불이익이나 피해가 없도록 해야합니다. 

- 육하원칙에 따라 명료하게

- 원인과 결과를 정확하게

- 사실과 의견을 구분하여

- 객관적인 입장에서 서술하며

- 깔끔하게 잘 정리된 문서로 전달하여야 합니다.