재직이란 직원이 직장에 근무하고 있음을 나타내는 말입니다.

재직증명서란 어떤 직장에 근무하거나 어떤 직무를 맡고 있음을 증명하는 문서를 말하고, 정해진 양식은 없고 보통 회사마다 기본적인 양식에 회사 로고를 넣어 사용하거나 회사정보만 기입하여 사용합니다.

영문 재직증명서란, 영문으로 소속 직장에서 근무하고 있음을 증명하기 위하여 작성하는 문서입니다. 영문경력증명서와 같이 유학, 해외여행 등으로 인한 비자발급과정에서 필요합니다.

재직증명서 제출 이유는 현재 직장에 다니고 있다는 것을 증명함으로 인해 신원이 명확한 것이 증명되기 때문입니다. 개인정보를 활용한 사기나 범죄가 많아짐으로 인해 신변에 대한 증명은 필수 요소입니다. 

 

발급과정

1. 발급신청

먼저 재직증명서 발급 신청서를 작성합니다. 회사내 총무과나 인사관리부에 요청하시면 발급 받을 수 있는데요, 단, 회사별로 영문으로 발급을 해 주시는 경우도 있고, 않은 경우도 있습니다. 발행이 불가능할 경우에는 번역을 이용하여 보통 서류를 준비하면 됩니다. 하지만 이 경우는 사내에 정해진 발급신청서 양식이 있는 경우에만 해당이 됩니다.

2. 양식작성

양식에 들어갈 내용을 채워 넣으시면 됩니다. 사내에 정해진 양식이 없다면 자유양식을 사용하시면 됩니다. 재직증명서를 요구하는 곳에서 원하는 사항이 빠짐없이 들어가 있는지에 대해 유의하시면서 양식을 작성해야 합니다. 

3. 담당부서 제출

발급용도와 발급일자를 포함한 모든 사항을 다시 확인 후 양식을 담당부서에 제출을 합니다. 일반적으로 총무팀이나 인사팀에서 담당하고 있습니다. 

4. 발급

제출한 서류를 바탕으로 즉시, 혹은 2~3일이 지난 후에 재직증명서를 발급해 줍니다.

<작성 내용>

EMPLOYMENT CERTIFICATE→ 재직증명서 

Document No. → 문서번호 

Full Name →  이름

Date of Birth →  생년월일

Resident ID No. →  주민등록번호

Place of Origin →  본적

Present Address → 현주소

Department →  부서

position →  직급

Employment Period / date of entering → 재직기간 / 입사일

use of Certificate →  발급용도

 

This is to certify that the above mentioned fact is true and correct. 또는 This is to certify that the above mentioned person has worked this company.

(위 기재사항이 틀림없음을 확인하여 주길 바랍니다.)

 

/S/ Official Seal Affixed →  회사직인 날인

Addr. : →  회사주소

Company Name: → 상호명

Rep. Director: →  대표이사명

<부서명과 직급>

부서 명

개발팀 - R&D team
경리부 - accounting dept.
경영관리팀 - administration team
경영지원팀 - management support team
고객관리팀 - customer management team
관리본부 - management division
관리팀 -management team
기술연구소 - technical research center
기술지원팀 - technical support team
기획부 - planning dept.
네트워크사업부 - network business division
디자인팀 design team
마케팅팀 marketing team
마케팅사업부 - marketing business dept.
무역부 - international dept.
소프트웨어팀 s/w team
생산관리팀 manufacturing management team
생산팀 production team
시설관리부 facilities management dept.
시스템 사업부 - department of system integration
전략기획팀 planning team
전사상거래팀 E-commerce team
총무부 - general affairs dept.
해외사업팀 international development team

직급

회장 - CEO / chairman
부회장 - Vice Chairman
사장 - president
지사장 - Branch office president
부사장 - senior Executive Vice president
대표이사 - managing Director
전무 - senior managing Director
이사 - Director
본부장 - Head manager
공장장 - production director
기획실장 - Planning manager
기획관리팀장 - planning & manager
실장 - General manager
연구개발실장 - R&D manager
영업팀장 - sales& marketing manager
​부장 - Department manager

팀장 - team manager
차장 - Deputy general manager
과장 - manager
대리 - assistant manager