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차량관리대장이란
 회사의 차량 관리와 관련된 내용을 기록한 문서를 차량관리 대장이라고 한다.

차량관리는 차량의 운용, 정비, 보수, 보험과 관련된 정보를 담고 있으며 다수의 차량을 보유하고 있거나 차량의 수를 늘릴 계획이 있는 업체의 경우 차량관리대장을 작성하여 차량의 정보를 관리하면 편리하다.
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차량관리대장에 입력해야 할 정보
 차량관리대장에 차종과 구입일과 차량번호를 적고 보험관련 정보를 기입한다. 뿐만 아니라 주 정비업체를 선정하거나 기존의 정비업체의 정보를 기록하고 주 사용자와 관리 담당자를 기입한다.

 차량관리대장을 사용하면 회사 차량의 관리 실태를 파악할 수 있고 차량을 관리하는 데 사용되는 비용, 보유한 차량의 명단을 한 눈에 파악할 수 있는 장점이 있다. 엑셀을 통한 서식으로 기존 정보만 입력하고 추후 최신기록들만 작성하면 되기 때문에 관리가 편리하다.
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​차량관리대장 TIP
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- 차량의 보험 담당자를 기입하면 혹시 차량의 사고 시 빠른 대처가 가능하다.
- 회사차량을 관리해주는 믿음직한 정비업체와 거래하라!
- 많은 차량을 한 정비업체에 받으면 그만큼의 서비스로 돌아올 것이다.
- 엔진오일은 5천KM/1년 2회 이상, 타이밍 벨트는 6만~8만KM/5년, 부동액은 4만KM/2년 등 자동차 정기 점검에 대한 주기를 기록하라!
- 자동차 보험내역을 기입해 놓으면 차량에 대한 관리가 좀 더 쉬워진다. 

차량관리대장 서식항목
결재란(선택가능), 차종, 구입일, 연료, 차량번호, 제조연식, 연비, 차량보험(담당자, 보장내역), 주 정비업체(연락처 기재), 정비 내역(일자, 수리내역, 금액, 정비업체 확인) 

<비즈폼_차량관리대장(EXCEL)>