집행내역서는 업무 동안에 필요에 의해서 사용된 지출을 기록한 문서입니다. 특정 행사를 진행하면서 사용한 비용이나 출장 중 업무를 위해 쓴 비용 등, 업무 도중 들어간 비용들에 대한 내역을 적어 보고하는 용도로 사용합니다.

집행내역서의 내용에는 비용의 정확한 사용일자, 내용, 장소, 금액을 기록해주고 특정 예산에서 차감이 되거나 입출금이 잦을 경우, 입출금 상황을 확실히 구분하고 그때마다의 잔액을 확인해 주는 것이 좋습니다.

 < 집행내역서 작성 예시 >

그리고 업무 전에 예상되는 집행비용과 실제 집행내용을 비교하거나 집행률을 기록해서 예산이 효율적으로 집행되었는지도 측정할 수 있습니다.

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집행내역서의 각 내용에 대해서는 영수증을 첨부해 증빙자료로 사용합니다.