엑셀을 사용하다 보면 중복된 데이터 때문에 머리가 아플 때가 많죠?

예를 들어, 고객 목록을 관리할 때 같은 고객이 여러번 기록되어 있다면

혼란스러움을 야기할 수 있습니다.

이런 경우에 중복 값을 제거하는 기능이 꼭 필요한데요!

오늘은 엑셀에서 중복 값을 쉽게 제거하는 2가지 방법을 알려드릴께요🎁

1️⃣ 첫 번째 방법은 엑셀의 기본 기능인

[중복된 항목 제거]를 활용하는 방법입니다💜

먼저 중복 값을 제거하고 싶은 데이터를 선택합니다.

위와 같이 셀 1개를 지정해도 되고,

표 전체 영역을 설정해도 됩니다.

엑셀 상단의 데이터 👉 중복된 항목 제거를 클릭합니다.

중복 값 제거 창이 뜨면

중복 값을 삭제하려는 열 이름을 체크합니다.

현재 예시는 이름과 점수가 모두 중복되는 값을 제거하는 예시이며

이름과 점수가 모두 중복되는 노란색 셀 값,

차○○의 값 1개 행만 전체 삭제됩니다.

위의 예시와 같이 점수는 제외하고,

이름을 기준으로 중복 데이터를 삭제하고자 한다면

나○○과 차○○ 두 값이 입력된 첫 번째 데이터를 제외한

중복 행 2개가 전체 삭제됩니다.

2️⃣ 중복된 값을 제거하는 두 번째 방법은

정렬 및 필터 중 고급을 활용하는 방법입니다💙

1️⃣번 방법과 동일하게

셀 1개를 지정하거나 표 전체 영역을 선택합니다.

데이터 👉 고급을 클릭합니다.

 

 

동일한 레코드는 하나만 부분에 체크를 한 후

확인을 클릭합니다.

위와 같이 이름과 점수가 모두 중복되는

나○○의 데이터가 숨김 처리 되었음을 확인할 수 있습니다.

✔ 여기서 중요한 점 💛

1️⃣번 방법의 경우 중복되는 데이터가 완전히 삭제 되는 방법이고

2️⃣번 방법의 경우 중복되는 데이터가 숨김 처리 되는 방법이므로

불필요한 중복 데이터를 완전 삭제하고 싶은 경우에는 1️⃣번,

데이터의 손실이 없어야 하는 경우 2️⃣번 방법을 사용해야 한다는 점은

꼭 알아두고 상황에 맞도록 사용해주세요!

위와 같이

중복되는 데이터를 제거하는 방법을 알아보았는데요!

데이터 정리를 위한 필수 기능 2가지 ✔

꼭 기억해두고 활용해보시길 바랍니다.