고객 목록표에서 고객명이 입력되어 있는지 확인을 해야 하거나

 

내 이름이 순위 안에 포함되는지 등을 알고 싶을 때!

 

데이터가 10개 이내라면 한눈에 파악하기 쉽겠지만

 

수백 개의 데이터 안에서 내 이름을 찾기란 매우 어렵죠😳

 

 

이럴 때에 쉽게 사용할 수 있는 함수를 알려드릴게요💌



 

 

 

 



 

 

 

수십 명의 고객 이름이 적힌 데이터 파일이 있다고 가정해 보겠습니다!

 

가나다 순서대로 적혀 있다면 이름을 찾기가 수월할 수 있지만

 

뒤죽박죽 섞여있는 수백 명의 이름 중 특정 이름을 찾는 것은 어렵죠😳

 

 

이럴 때에는 IF 함수와 COUNTIF 함수를 사용해서

 

쉽게 표시해 줄 수 있습니다.

 

 

 

 



 

 

 

 

 

쉬운 이해를 위해 작성한 B4부터 B12 셀까지 적힌 고객 이름 중

 

D4에 입력하는 값이 있는지를 확인하고

 

값이 있으면 O, 없으면 X 표시를 하기 위해

 

IF 함수와 COUNTIF 함수를 사용해 볼게요!

 

 

IF 함수는 조건에 따라 결과를 보여주는 함수라는 것을 알고 계실 텐데요!

 

COUNTIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 함수입니다.

 

 

조건을 의미하는 IF 함수

 +

개수를 세는 함수 COUNT의 조합이라고 생각하면

 

이해가 빠르게 되실 거예요.

 

따라서 이러한 COUNTIF 함수는 아래와 같은 순서로 사용합니다.

 

 

= COUNTIF (범위, 조건)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IF 함수와 COUNTIF 함수를 결합하면 F4 셀과 같이 입력을 해줄 수 있는데요!

B4:B12의 셀 범위 안에 D4 셀의 데이터와 같은 셀의 개수가

1개 이상이라면 O 표시하고,

같은 데이터가 없으면 X를 표시하게 하는 함수가 됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B4:B12 셀 범위에 포함되지 않는 내용을 D4에 입력하면

 

X 의 출력 값을 가져오는 것 까지 확인 완료!😉

 

 

이와 같이 IF 함수와 COUNTIF 함수를 결합하여 활용하면

 

다양한 데이터를 쉽게 분석할 수 있는데요!

 

이 방법은 다양한 상황에서 특정 데이터의 존재 여부를 확인하는데

 

매우 유용하게 활용할 수 있으니 꼭 기억해두세요!