엑셀을 사용하다 보면 데이터 관리의 중요성을 느끼게 됩니다.

특히 많은 데이터를 다룰 때 중복된 값이 있는지 확인하는 것은

정말 중요한 작업인데요!📌

예를 들어 학생 성적을 관리할 때

같은 학생이 여러 번 기록되어 있다면 혼란스러울 수 있죠?

이런 상황에서 중복 값을 쉽게 찾아내는 방법이 필요하게 됩니다.

오늘은 엑셀에서 중복 값을 찾는 두 가지 유용한 방법을 알려드릴게요😀

중복 값을 찾는 첫 번째 방법은

엑셀의 조건부 서식📅 기능을 활용하는 것 입니다.

조건부 서식의 위치는

엑셀 상단의 홈 👉 조건부 서식으로 찾아가시면 되고,

오늘 활용할 기능은 이 조건부 서식 중

셀 강조 규칙 👉 중복 값 입니다.

 

 

조건부 서식을 위에서 설명한 것과 같이 순서대로 클릭하면

위와 같은 중복 값 팝업 화면이 뜹니다.

중복 값에는 빨간색으로 표시하는 등의 

적용할 서식을 지정한 후 [확인]을 클릭하면

선택한 범위 내의 중복 값이 설정한 서식으로 표시됩니다.

이 방법은 간단하면서도 직관적이기 때문에

데이터 중복 여부를 한 눈에 알아보기 편합니다💜

중복 값을 찾는 두번째 방법은

피벗 테이블을 활용하는 방법입니다.

피벗 테이블의 경우

엑셀 상단의 삽입 👉 피벗테이블의 경로로 찾아갈 수 있으며

중복 값을 확인하고 싶은 데이터 범위를 블록지정한 후

위의 경로로 피벗테이블을 선택합니다.

피벗테이블을 배치할 위치를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.

현재 예시에서는 한 눈에 알아보기 쉽도록

기존 워크시트의 E2 셀에 피벗테이블을 위치하도록 설정하였습니다!

 

피벗테이블필드 목록에서 중복 값을 확인하고 싶은 열을 (이 름) 

행 영역으로 드래그 해주고,

점수의 개수를 세도록 설정을 해주면

위와 같이 E2셀에서 부터 시작하는 피벗테이블이 완성됩니다!

여기서 잠깐!🖐

∑ 값에는 드래그 한 데이터의 합계를 표시하도록 되어 있기 때문에

해당 부분을 개수로 변경해볼게요!

∑ 값 (합계 : 점수) 부분에서 마우스 오른쪽을 클릭하면

값 필드 설정이 나오며, 이를 클릭해줍니다!😀

위와 같이 값 필드 설정 팝업 화면이 뜨면

선택한 필드의 데이터를 개수로 변경해주고 [확인]을 클릭합니다😎

위와 같이 데이터가 변경되어

점수의 개수가 나오는 것을 볼 수 있습니다.

따라서 나○○의 데이터가 중복된다는 것을 바로 알 수 있게 됩니다.

조금 더 응용해보자면

이 데이터에서 김☆☆은 오타였고,

김○○으로 수정해야 한다는 사실을 알게 될 수 있죠?😫

이럴 때는 김○○으로 데이터를 우선 수정한 후

아래와 같이 작업하면 됩니다!😘

데이터를 김○○으로 수정한 후

엑셀 상단의 피벗 테이블 분석 👉 새로고침을 클릭하면

피벗테이블에도 해당 수정 내용이 반영되어

김○○의 점수가 2개가 되는 것을 확인할 수 있습니다!

엑셀에서 중복 값을 찾는 두 가지 방법,

조건부 서식과 피벗테이블을 활용하는 방법을 알려드렸는데요!

이 두가지 방법은 학생 성적 관리뿐만 아니라

재고 관리, 설문 조사 결과 분석 등

다양한 상황에서 유용하게 사용할 수 있습니다!

데이터를 다루는 모든 분들!💛

특히 중복 값 때문에 고민하고 계신 분들에게 이 기능을 추천해드려요!🤗