구매지출결의서


요약
물품 등의 구매를 위한 지출에 대해 결의하는 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
구매 내용, 결재, 지출, 정리인, 처리사항, 계정과목, 내역

내용
구매 지출결의서는 물품의 구입이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식이다. 회계 규정에 근거하여 사전에 지출 결의서를 통해 지출에 대한 결재를 받고 거래 사실의 경위를 입증하기 위해, 자금 집행의 결과로 지출 일자와 지출 금액과 관련 영수증 등을 첨부하여 결과 사항을 다시 결재를 받게 되는 것이 일반적이다.
운영 활동에 관한 모든 지출들은 일부 경우를 제외하고 반드시 기록을 해야 하며, 작성할 때에는 금액 및 목적이 명확히 나타내어야 한다. 관련 담당자, 또는 부서 관계자가 모두 사용할 수 있으므로 누구나 이해할 수 있는 보편성을 갖추는 것이 일반적이다. 비용과 관련된 내용 문서이므로 상세한 내역을 작성 또는 첨부하는 방법으로 지출의 근거를 갖추도록 한다.

작성팁
- 구매 지출결의서의 상단에는 문서의 번호와 페이지의 번호와 작성하는 사람의 성명과 작성하는 날짜를 기입하도록 한다.
- 아래와 같이 지출결의서를 제출한다는 내용을 기재하도록 한다.
- 지출 금액과 발의, 결재, 지출 날짜와 처리사항과 계정과목의 내용 등을 적어 문서를 작성하도록 한다.

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