구매및지출결의서


요약
물품구매 및 지출을 할 때 결의하는 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
예산 사항, 적요, 금액, 수입인지

내용
구매 및 지출결의서는 구매 및 지출에 대하여 결재권이 있는 상위자에게 하위자가 관련 내용을 작성하여 결재를 이끌어 내기 위해 작성하는 문서이다. 기업의 소요 비용에 관련된 사항이므로 명확한 근거를 바탕으로 제시하여야 하고 이러한 서식 작성으로 인건비를 합리적으로 지급하게 된다. 해당 문서의 작성으로 인해 효율적인 관리가 가능하고 공정한 회계 처리를 할 수 있게 된다.
일반적으로 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식이 지출 결의서이며, 회계 규정에 근거하여 사전에 지출 결의서를 통해 자금 지출에 대한 결재를 받고 거래 사실의 경위를 입증하기 위해 자금 집행의 결과로 지출 일자, 지출 금액, 관련 영수증 등을 첨부하여 결과 사항을 다시 결재를 받게 되는 경우가 있다.

작성팁
- 구매 및 지출결의서의 상단에 서식의 번호와 발의 일자와 발의하는 사람의 성명을 기입하도록 한다.
- 계약 또는 주문하는 날짜와 납품 일자와 검수 일자와 지출 일자를 기재한다.
- 예산 사항의 내용으로 예산 과목과 예산의 통제 날짜 그리고 적요, 금액, 수입인지 등을 적어 문서를 작성한다.

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