구입과지출결의서


요약
발의 내용과 세출 과목 등의 내역을 작성하는 서식.

서식 구성항목
취급하는 사람, 담당, 분임 경리관, 발의, 세출 과목

내용
구입과 지출결의서는 구입 및 지출이 예상되는 비용을 사전에 승인 요청할 때 사용하는 서식이며 구입 및 지출에 대한 내부관리용으로 사용한다. 사전에 구입 및 지출결의서를 통해 자금 지출에 대한 결재를 받고 자금 집행의 결과로 지출 일자, 지출 금액, 관련 영수증 등을 첨부하여 결과 사항을 다시 결재를 받게 되는 것이 일반적이다.
매출대금 회수 및 금액이 큰 중요 지출에 대하여는 사장 또는 업무 총괄자가 집행 및 관리하고, 사무실의 일반경비 지출에 대하여 경리담당자가 관리자의 결재를 얻기 위하여 지출결의서를 사용하고 각종 경비 지출 후 그 뒷면에 영수증 등을 첨부하여 보관하는 방법이다.

작성팁
- 구입과 지출결의서에 취급자의 성명과 담당자의 성명과 분임 경리관의 성명을 기입한다.
- 발의하는 날짜와 원인 행위 부스 기재 날짜와 주문, 납품, 검수, 물품 출납부 기재 날짜를 기재한다.
- 세출 과목을 세세히 쓰고 금액과 거래은행 계좌번호와 건의 명칭 등을 적어 문서를 작성한다.

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