폐업사실확인서


요약
폐업했다는 사실을 확인하고 작성하는 서식.

서식 구성항목
발급번호, 상호, 사업자등록번호, 성명, 주민등록번호

내용
폐업사실 확인서는 국세청 민원사무 처리 규정 제7호 휴업 폐업사실증명 서식의 문서이다. 폐업에 관련된 내용을 확인하여 기록 및 관리하는 양식이며 해당되는 내용이 확실하다는 것을 확인하고 해당 내용을 작성하는 서류이므로, 확인서를 작성할 때에는 해당되는 사람과 확인하는 사람의 성명과 함께 인감을 찍어 확인하는 절차를 거치는 경우가 많다. 확인서는 일반 문서보다 좀 더 확대된 개념의 문서로 공부상의 기록뿐만 아니라 개인과 회사의 부동산 매매 거래 등의 사실을 확인하는 데도 많이 사용된다.
확인서는 발급이 될 경우 공증의 효과를 가지게 되는 경우가 많으며, 상호 간의 이해관계 확인에 중대한 영향을 미치게 되는 문서이다. 확인서는 공부상의 기록으로 증명할 수 없는 사실의 이해관계의 소명자료나 보증인의 보증이나 관계 공무원의 현지조사나 다른 공부 또는 공문서 등에 의거 추정하여 발급할 수 있는 문서를 말하기도 한다.

작성팁
- 폐업사실 확인서의 상단에 발급번호와 처리기간과 상호 또는 법인의 명칭을 기재한다.
- 사업자등록번호와 대표자의 성명과 주민등록번호 또는 법인 등록번호와 사업장의 소재지 주소를 기입한다.
- 회사의 업태와 종목과 개업 날짜와 휴업기간과 폐업 일자 등을 적어 문서를 작성한다.

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