도서구매품의서


요약
도서를 구매하고자 할 때 품의하는 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
도서 구매자 인적 사항, 도서 구매 목적, 품의 내역

내용
품의서란 비슷한 말로 기안서라고도 하며 회사 내의 상사나 상급자에 대해서 업무상 필요한 안건의 결재나 승인을 구하기 위해 작성되는 문서이다. 기업 운영 관리에 필요한 지출이 발생될 때, 활동 계획, 지출액 등을 알리고 사용을 결재 승인을 받게 되는데, 특히 문서로서 요구되는 사항이나 안건이 중요한 경우일 경우에는 증거나 기록으로써 남기는 것이 필요하다.
도서 구매 품의서는 이러한 단체 또는 회사 내에서 도서의 구입이 필요하다고 생각하는 내용을 품의하여 올릴 때 작성하는 문서이다. 품의서는 여러 명의 상사가 결재나 승인 결정을 위해 작성되는 문서이므로 내용에 치밀한 구성과 설득력이 요구되는 경우가 많다.

작성팁
- 도서 구매 품의서에 작성자의 소속과 직급과 성명과 작성일자와 구매를 해야 하는 목적을 기입하도록 한다.
- 품의하는 내역으로 도서의 명칭과 출판사의 명칭과 저자의 성명을 기재하도록 한다.
- 구매하고자 하는 도서의 금액과 도서의 정보가 담긴 웹페이지 주소와 증빙자료 내용을 적어 문서를 작성한다.

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