물품품의요구서


요약
어떠한 물품을 품의할 것을 요구하는 내용을 작성하는 서식.

서식 구성항목
번호, 품명, 규격, 단위, 수량, 단가

내용
물품품의요구서는 제작 또는 구매할 물품의 품목과 비용 등을 기재하여 필요물품에 대해 품의할 것을 요구하는 문서이다. 요구서를 작성하면 단체 또는 회사에서 좀 더 효율적으로 구매가 가능하고 구매 처리 시 투명성이 확보되는 장점이 있다.
물품품의요구서는 업무의 진행상 필요한 물품이 있을 경우 해당 물품을 품의하기 위해서 요구하는 내용이 작성되며, 상급자 및 상부에 결재를 요청하게 되는 서류이다. 품의 요구서는 단순히 형식상으로 써내는 것이라기보다는 사전에 상사나 관계 부서의 사전 협의를 통하여 얻은 의견 등도 포함시켜서 결재 및 승인을 얻어낼 수 있도록 완벽하게 준비를 해야 하는 문서의 일종이다.

작성팁
- 물품품의요구서에 해당 건의 명칭과 항목의 세부항목과 품의하고자 하는 내용을 체크하여 기입한다.
- 해당 내용이 매입인지 인쇄인지 프린트, 복사, 수선, 운반, 임차인지를 확인하여 기재한다.
- 물품의 명세로 분류 번호와 명칭과 규격과 단위의 칭호와 수량과 추정 단가와 소요경비 추정금액과 용도 등을 적어 문서를 작성하도록 한다.

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