도급품의서


요약
도급 작업을 할 때 그 내용을 품의하는 서식.

서식 구성항목
직종, 성명, 작업 내용, 시간

내용
도급 품의서는 도급을 처리하기 위해 품의 용지에 내용을 작성하여 의사결정권자에게 제출하여 허가를 받는 문서를 말한다. 품의서는 구매품이나 소모품이나 비품 등의 서비스나 물품을 구매하기 위한 계획과 자금 지출 예정에 관한 허락을 구하는 문서인 기안서와 비슷한 문서이다.
작성 목적에 있어서 품의서는 서비스나 물품 등을 구매할 필요성이나 파급효과나 그로 인해 발생하는 수익 분석이나 가격 등을 작성하여 허가를 받기 위함에 목적이 있고, 공문으로 보내지는 경우가 많다. 공문이란 회사나 행정기관에서 작성 또는 시행되고 있는 문서, 즉 회사나 행정기관이 정식 접수하는 문서들을 공문이라고 한다.

작성팁
- 도급 품의서에 작성 날짜와 각 순서를 번호로 나누어 기입하도록 한다.
- 각각의 번호에 따라 직종과 대상자의 성명과 작업의 내용과 시간을 기재하도록 한다.
- 도급 인원과 작업의 내용에 따라 시간을 쓰고 특이사항이 있을 경우에는 기타 사항에 그 내용을 적어 문서를 작성한다.

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