
견적 품의서
요약
각 회사 간의 견적을 비교하여 품의할 때 작성하는 서식.
서식 구성항목
항목, 각 회사의 명칭, 비용, 합계
내용
견적 품의서는 아웃소싱 시에 비교견적을 작성하는 서식으로 아웃소싱 회사 간의 견적을 비교하고자 할 때 사용하는 문서이다. 품의서는 제목만으로도 품의하고자 하는 내용을 알 수 있게 구체적이고 간결하게 작성해야 한다.
품의서의 결재일과 품의하는 날짜를 정확하게 기재하여 문서의 고유번호 또는 코드를 정하여 체계적으로 문서를 정리하고 관리하거나, 다시 찾아볼 시에 보다 효율적으로 업무를 수행할 수 있도록 작성해야 한다. 품의하는 어떤 행위나 대상에 대해 진행해야 할 부분을 관계 부서가 명확히 보고 판단할 수 있도록 정확히 전달해야 한다.
작성팁
- 견적 품의서의 상단에는 구분으로 항목과 각 회사의 명칭들을 기입하도록 한다.
- 항목의 내용으로는 비용과 각 회사의 전문분야의 내용과 신뢰도와 공급가 금액과 세액과 부가세 구분과 총 견적금액을 기재한다.
- 그 외 비교견적 시에 참조할만한 특이사항이 있다면 아래 칸에 적어서 문서를 작성한다.
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