가지급 품의서


요약
품의 제목에 관한 비용에 대해 가지급을 요청하는 내용의 서식.

서식 구성항목
품의 제목 및 그에 해당하는 금액, 목적, 내용, 지급 요청일

내용
가지급 품의서는 품의 제목에 대한 가지급 내역을 작성하여 제품이나 부품 등의 비용의 가지급을 허가받기 위해 제출하는 서식이다. 가지급 품의서는 회사에서 필요한 물품을 구매할 때 가지급 받기 위해 사용하는 서식이며, 구성요소는 부서명, 신청인, 품의 제목 등으로 구성되어 있고, 모든 내용은 반드시 예산관리 대장에 기재하여 결재자는 예산 금액을 반드시 확인하고 결재하여야 한다.
품의서의 경우 어떠한 양식이 정해져 있는 부분은 아니며, 상황에 따라 여러 가지의 형태로 작성하여 사용할 수 있다. 품의서는 어떤 행위에 대하여 진행해야 할 부분을 관계 부서에 알리며, 상사에게 결재를 받게 되는 문서를 말하며, 이 경우 어떤 양식이 특별히 정해져 있는 부분은 아니어서 상황에 따라 여러 가지의 형태로 작성하여 사용할 수 있다. 품의서의 품의하고자 하는 내용을 알 수 있도록 구체적이고 간결하게 작성해야 한다.

작성팁
- 가지급 품의서의 상단에는 부서의 명칭과 신청인의 성명과 품의하는 내용의 제목을 기입한다.
- 상기 품의 제목에 관한 비용에 대해 아래와 같이 가지급을 요청한다는 내용을 기재한다.
- 아래 내용으로 신청금액, 사용목적, 사용내역, 지급 요청일, 입금은행, 계좌번호, 작성 날짜 등을 적어 문서를 작성한다.

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