경비 사용 품의서


요약
경비를 사용하는 내용 등을 기록하여 재가할 때 사용되는 품의서 서식.

서식 구성항목
경비 사용의 참석자와 사용금액, 사용계획, 내용

내용
경비 사용 품의서는 품의 경비를 사용할 내역을 작성하여 제품이나 부품 등의 비용의 사용을 허가받기 위해 제출하는 서식이다. 회사에서 필요한 물품을 구매할 때 경비를 품의 받기 위해 사용하는 서식이며 모든 내용은 반드시 예산관리 대장에 기재하여 결재자는 예산 금액을 반드시 확인하고 결재하여야 한다.
품의서의 경우 어떠한 양식이 정해져 있는 부분은 아니며, 상황에 따라 여러 가지의 형태로 작성하여 사용할 수 있다. 품의서는 어떤 행위에 대하여 진행해야 할 부분을 관계 부서에 알리며, 상사에게 결재를 받게 되는 문서를 말하며, 이 경우 어떤 양식이 특별히 정해져 있는 부분은 아니어서 상황에 따라 여러 가지의 형태로 작성하여 사용할 수 있다.

작성팁
- 경비 사용 품의서에 구분으로 접대비인지 복리후생비인지 기타 비용인지 구분하여 기입한다.
- 사용 예상 금약아 얼마인지 그리고 참석 예정인 사람의 성명과 법인카드번호와 사용 일자를 기재한다.
- 경비를 사용할 계획 내용을 자세하게 쓰고 작성 날짜와 작성자의 소속 및 직위 등을 적어 문서를 작성한다.

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