자기소개서를 쓸 때는 자신의 삶을 되돌아본다는 차원에서 솔직하면서도 개성 있게 기술하는것이 좋습니다. 그렇다고 미사여구를 남발하는 것은 바람직하지 않으며, 가급적 자신 있는 한자를 섞어 국한문 혼용으로 적으면 높은 점수를 받을 수 있습니다.

또한 출생 배경, 자기 성격의 장단점, 평소의 생활 태도, 학교 생활, 직업관, 기업을 선택하게 된동기 및 앞으로의 각오와 포부, 특별 활동 상황 및 봉사 활동 중에서 돋보이는 내용을 조리 있게 기술하여 채용 담당자에게 피력할 수 있도록 기술합니다.

■ 성장 과정

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​유년 시절부터 자신이 성장해 온 과정을 연대 기적으로 기술해 나가는 것이 좋다. 초,중,고교 등 학창시절을 통해 있었던 독특한 경험이나 이야기를 개성 있게 표현한다. 일반적이거나 평범한 이야기보다는 자신의 뚜렷한 개성이나 강한 의지를 나타낼 수 있는 내용들을 언급하는 것이 좋다.
 

즉, 남들이 관심을 기울이지 않던 새로운 분야에 대한 흥미나 관심, 그리고 그것을 선택한 결단이라든지 가정 형편이 어려워 부모나 형제들을 돌보면서 공부해 온 경험 등 읽는 사람의 공감을 불러일으킬 수 있는 내용들이 효과적이다.

이때 성장 과정에서 자신에게 영향을 많이 준 은사나 주변 인물 등에 대한 언급을 함께 하는 것도 좋다.

■ 성격의 장단점 및 특기

자신의 장점을 최대한 나타내도록 한다. ​

그리고 가능하면 자신의 단점까지도 이야기하고 그것의 개선을 위한 노력의 의지도 보여주는 것이 좋다. 자신의 장점을 떳떳하게 이야기하고, 더 나아가 단점까지도 밝힐 수 있는 솔직한 자세는 상대에게 큰 공감을 불러일으킬 수 있으며 단점에 대한 개선의 의지를 통해 뚜렷한 주관과 성실성을 내보임으로써 강렬한 인상을 심어 줄 수 있기 때문이다.

특기 사항을 언급할 때에는 구체적으로 밝히도록 한다. 특히 기능 분야나 외국어 능력, 리더십 또는 업무 수행상 도움이 될 수 있는 사항들을 자신의 체험과 함께 자세히 소개하는 것이 좋다.

■ 지원 동기

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​그 회사에 지원하게 된 이유나 동기를 밝혀 주어야 한다. 이때 당연한 일반론을 펴는 것보다는 해당 기업과 직접 연관이 있는 내용, 즉 해당 기업의 업종이나 특성 등과 자신의 전공 또는 희망 등을 연관시켜 입사 지원 동기를 밝혀야 한다. 이를 위해서는 평소에 자원 회사에 대한 정보를 취업 보도실의 선생님을 통해서 알거나 신문, 해당 기업의 사보 또는 기타 자료 등을 통해 자신이 지원한 업체에 대해 어느 정도 연구를 해 두는 것이 바람직하다.

흔히 동기가 확실치 않으면 성취욕도 적어 결국 좋은 결과를 기대할 수 없다고 한다. 그러므로 뚜렷한 지원 동기를 밝혀 입사 후에도 매사에 의욕적으로 일할 수 있으리라는 인상을 심어 줄 필요가 있다.

■ 장래 희망 및 포부

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희망이나 포부를 통해 일에 대한 의욕과 인생관을 피력한다. 

이때 ′열심히′ , ′꾸준히′ 등의 막연한 표현보다는 일단 그 회사에 입사했다는 가정 하에서 목표 성취와 자기 개발을 위해 어떠한 계획이나 각오를 가지고 일에 임할 것인지를 구체적으로 패기 있게 이야기한다. 그러나 너무 과장된 포부를 열거하는 것은 과히 좋은 인상을 받지 못한다. 또 지나치게 추상적인 표현은 피하며, 부정적인 인생관,사회관을 지녔다는 인상이 들지 않도록 유의한다. 이상에서 언급한 기본적인 내용들을 담아 실제 자기소개서를 작성하게 될 때 몇 가지 지켜야 할 사항을 살펴보기로 한다. 

첫째, 상세하면서도 간단 명료하게 쓴다.

언급해야 할 내용은 다 쓰되 너무 장황하게 늘어놓아서는 안된다. 양식에 따라 분량이 정해져 있는 경우라면 그것에 따르도록 하고 그렇지 않으면 대개 2백자 원고지 6매 정도가 적당하다.

둘째, 진솔하면서도 인상적인 글을 쓴다.

가정 형편이 어려웠다거나 하는 것들을 부끄럽게 생각할 필요는 없고, 오히려 그것을 극복하고 일어선 자신의 강한 의지를 보여주는 쪽이 좋다. 반대로 잘 보이기 위해서 없었던 일을 허위로 또는 과장해서 꾸며대는 우(愚)를 범해서는 안된다. 또한 ′나는…′ ′저는…′ 등의 상투적인 표현으로 시작하지 말고 읽는 이의 호기심을 불러일으킬 수 있는 문장이나 적절한 제목을 따로 붙여 보는 것도 좋은 방법이다.

셋째, 시간적 여유를 두고 깨끗하게 작성한다.

서류 제출 마감 시간에 임박해서야 허겁지겁 자기소개서를 작성하는 이들이 많은데 결코 바람직한 태도가 아니다.

시간적인 여유를 충분히 가지고 침착하게 작성해야 문장력이나 정돈된 글씨로 좋은 인상을 주게 된다. 제출용 자기소개서는 이력서와 마찬가지로 초고를 작성해 여러 번 수정,보완 과정을 거친 후 작성하도록 한다. 또 가급적 한자를 적절히 섞어 쓰는 것이 좋으며, 오자나 탈자가 없도록 유의하고 복사한 것을 제출하는 일이 없도록 한다.