자기소개서는 정형화·단순화된 이력서보다 구체적인 정보를 제공·파악할 수 있다는 것이 특징입니다. 사업주는 지원자의 성장배경에서부터 다른 구성원들과 얼마나 조화를 이룰 수 있는지를 짐작할 수 있는 인성과 실무 경험, 업무 능력 등을 파악하고 지원동기와 함께 평소 생활태도까지도 짐작하려고 합니다.

따라서 지원자는 자기소개서의 중요성을 충분히 이해하고 그에 맞는 치밀한 계획을 세워 작성하는 것이 취업 성공률을 높이는 방법이다.

● 지원자의 자기PR 능력을 알 수 있다

자기소개서는 지원자가 자기자랑을 얼마나 잘하는지를 볼 수 있는 자료입니다.

그것은 취업이라는 분명한 목적을 가지고 있는 글이므로, 지원자가 당사에 입사하려는 의지가 얼마나 큰 지, 그러한 노력이 얼마나 반영되었는지 또 얼마나 효과적으로 표현하였는지를 파악할 수 있습니다.

이는 기업의 궁극적인 목적이 효율적인 기업홍보를 통한 영업이익의 극대화라는 측면에서 본다면 그 자체로 훌륭한 인재로서 인정될 수 있게 합니다.

● 가정환경이나 성장배경을 파악할 수 있다

′같은 값이면 다홍 치마′라고 했습니다. 지원자의 성장배경을 보고 그 사람의 인성을 짐작하는 것은 보는 사람 즉, 고용주의 성장과정, 가치관에 따라 다소 차이가 있겠습니다만, 비교적 무난한 환경에서 자란 사람, 어려운 환경에서도 좌절하기보다는 자기개발을 위해 꾸준히 노력한 사람, 뚜렷한 목적의식을 가지고 적극적으로 또 성실하게 성장해온 사람을 채용하고 싶은 것이 보편적인 심리 일 것입니다.

● 지원자의 인성을 짐작할 수 있다

성장배경이나 성격을 통해 지원자의 인성을 파악하는 것은 당사에 입사한 후에도 다른 구성원들과의 친화력이 중요하기 때문입니다. 화려한 경력과 실력을 갖춘 적극적인 인재라 하더라도 조직과 융화할 수 없다면 전체적인 사기를

떨어뜨릴 수도 있으며, 반대로 너무 소심하고 내성적인 성격 때문에 업무환경에 적응하지 못한다면 회사의 발전 속도에 저해될 수도 있기 때문입니다. 물론, 성격과는 무관하게 뛰어난 업무능력을 발휘하거나 무난히 직장생활을 할 수도 있겠습니다만, 채용하는 입장과 그 시점에서는 선택에 있어서 중요한 결단력을 요구합니다.

● 실무경험과 업무능력 등을 파악할 수 있다

지원자가 작성한 전 직장에서의 실무경험을 통해서 고용주는 당사 업무와 연관지어 생각하게 됩니다. 전혀 다른 업종, 다른 성격의 부서에서 근무했던 사람이나 경험이 없는 사람보다는 관련 분야의 해당 부서에서 실무경험이 있는 사람이 당사 실무에 투입되었을 때, 빠른 적응력을 보일 것이며 기업으로서는 그만큼 교육에 필요한 시간과 돈을 절약할 수 있기 때문입니다.

● 개인 특기나 생활태도를 알 수 있다

근무 외에 여가 시간의 활용을 어떻게 하느냐에 따라 지원자의 평소 생활태도와 성실성을 짐작할 수 있습니다. 고용주의 가치관에 따라 다르겠으나 주야로 일에만 매달리는 사람보다는 체력과 스트레스 관리, 향후 자기계발을 위한 꾸준한 노력, 평상시 인맥 관리 등에도 소홀하지 않는 사람이 오랜 기간 긍정적인 성과를 이뤄낼 수 있다는 생각 때문일 것입니다.

● 관심분야와 지원동기를 알 수 있다

고용주는 지원자가 당사에 대해 얼마나 알고 있는지, 지원부서의 업무 특성에 대해 얼마나 알고 있는지를 파악하려고 할 것이며, 동시에 여기 저기 지나가듯 제출한 자기소개서인지 분명한 의지와 동기를 가지고 지원한 것인지를 파악하려 할 것입니다.

의욕이 부족해 보이는 사람에게서 가시적인 성과를 기대하기도 어렵습니다.

일반적인 내용으로 전개된 지원동기 보다는 구체적인 정보 수집과 지원업체와 연관성 있는 지원동기를 제시해서 지원자의 강한 의욕을 보여주는 것이 중요합니다.

● 문서에서 논리적 표현 능력과 편집능력을 알 수 있다

자기소개서 또한 인사에 관련된 중요한 문서입니다. 당연히 사실을 근거로 한 내용의 전개에 있어서 자필로 작성했거나 컴퓨터의 문서편집 기능을 이용했더라도 공통적으로 전체적인 구성력과 문장력을 파악할 수 있고 특히, 컴퓨터를 이용했다면 실제 컴퓨터 활용능력을 짐작해 볼 수 있는 것입니다. 그리고 어휘력과 맞춤법의 정확성을 함께 살펴봄으로 해서 꼼꼼한 업무처리 능력 또한 가늠해 볼 수 있습니다