직원휴가관리대장


요약
회사 내 직원들의 휴가 기간, 휴가 날짜 등을 관리하기 위해서 작성하는 문서.

서식 구성항목
결재, 작성자, 작성일자, 문서번호, 이름, 사번, 부서, 인수 인계자, 휴가 유형, 제출일자, 시작 일자, 종료일자, 기간, 비고

내용
휴가는 근로의무가 발생하는 일자에 근로자의 자진 요청에 의해 임의로 쉬는 날을 뜻하며 원칙적으로 근로자가 선택한 시기에 사용할 수 있도록 한다. 회사에서는 휴가 직원에 대한 일정이나 기간을 기록하여 휴가 직원을 별도로 관리하는데 직원의 휴가 사용 내역을 관리하기 위해 작성하는 문서를 직원 휴가 관리 대장이라고 한다.
휴가 직원의 일정을 파악하고 업무를 대체할 수 있는 방안을 마련하기 위한 목적이라고 할 수 있다. 또한 휴가 기간 내에 발생할 수 있는 문제를 대비하여 사전에 비상 연락망을 통해 근로자와 연락이 닿을 수 있도록 하는 것이 좋다.

작성팁
- 직원의 휴가 기간에 따른 휴가 일정을 정확하게 작성한다.
- 휴가를 사용하는 직원의 부서와 직위를 기록한다.
- 휴가 기간 중 연락이 닿을 수 있는 연락처를 정확하게 작성한다.
- 직원은 휴가를 사용하기 전 업무에 대한 마무리와 인수인계를 분명하게 전달하고 휴가를 쓸 수 있도록 한다.

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