직원면담기록부


요약
회사 내에서 직원과의 상담을 진행할 때 그 내용을 작성하는 문서.

서식 구성항목
직원 정보(부서명, 직위, 성명, 주민번호, 주소, 최종학력, 현직급 승진일, 연락처, 성격, 가족사항, 휴대폰, 주량/흡연, 취미, 특기, 종교, 건강 상태, 결혼 관계, 포상 관계, 전 경력, 기타), 면담 처리 내용<(구분 - 면담 내용, 처리 사항, 처리 결과), 내용, 비고>, 면담일, 면담자 성명 및 서명날인, 직위

내용
면담이란 두 사람 이상이 만나 상의하는 담화의 한 형태로 개인적인 고민이나 사회생활 고충을 해결하기 위해 상담하는 것을 말한다.
면담에 들어가기에 앞서 면담 이유나 목적을 구체적으로 설정하여 이야기가 진행되어야 한다. 질문의 요점을 우선 파악하여 목적에 맞는 의견을 도출할 수 있도록 질문하여야 명확한 면담의 결과를 가져올 수 있다. 면담자는 면담 요청자의 의견을 주의 깊게 들어줄 필요가 있고, 면담 요청 질문에 대한 해답을 제시하여 면담자의 문제 상황을 해결할 수 있는 의견을 제시해 주는 것이 올바른 면담 진행 효과이다.

작성팁
- 면담에 들어가기에 앞서 면담 이유나 목적을 구체적으로 설정하여 대화가 진행될 수 있도록 한다.
- 질문의 요점을 우선 파악하여 목적에 맞는 의견을 도출할 수 있도록 질문하여야 명확한 면담의 결과를 가져올 수 있다.
- 면담자는 면담 요청자의 의견을 주의 깊게 들어줄 필요가 있고, 주관적 입장보다는 객관적인 판단을 할 수 있도록 한다.

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