접대비대장


요약
접대비용을 관리할 때 사용하는 서식.

서식 구성항목
문서 번호, 접대 일자, 신청자, 접대인, 접대 목적, 장소, 시간, 지급 방식(현금, 자비, 은행명, 예금주, 계좌 번호, 신용카드), 처리 경로(처리 날짜, 담당자, 과장, 차장, 전무, 협회장), 총 지출액, 날짜, 직인

내용
접대비란 회사의 업무와 관련하여 접대, 교제 등의 항목으로 지출되는 비용이나 물품 등을 말한다. 회사 운영에 있어 필수적이긴 하지만 과하게 지출해서는 안되는 항목으로 일정 한도 내에서 사용하는 비용을 경비로 인정한다. 접대비 대장에는 지출명세를 작성하는 신고인의 정보와 접대비 발생한 기간을 기재한다. 또한, 명세서 제출제외 대상이 되는 항목의 금액을 기재하고 제출이 제외되는 신용카드 거래분의 신용카드별 거래금액을 항목별로 기재한다.

작성팁
- 접대비 관리번호와 접대 날짜, 접대 업체명 등을 기재한다.
- 접대비 지출이 발생한 기간을 기재한다.
- 접대비 영수증을 함께 보관하면 편리하며, 접대비 총금액을 합계란에 비용을 기재한다.
- 접대비 금액은 접대가 발생하면 즉시 장부에 기재할 수 있도록 한다.

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