정보관리대장


요약
회사의 정보를 관리하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
문서 번호, 페이지 번호, 작성자, 작성 일자, 관리 번호, 등록 일자, 관리정보(형태, 코드 번호, 정보 소재), 정보 내용(제목), 정보의 수집, 수집자 제공처

내용
정보관리 대장이란 회사 내에서 사용하는 문서 정보, 고객 정보 등을 상세하게 기록하여 효율적인 관리를 하기 위한 문서를 말한다. 정보관리 대장은 직원들이 업무를 더욱 빠르게 진행할 수 있게 해주며, 정보를 빠르게 분석할 수 있게 한다.
정보 문서는 인적 사항, 기밀 사항 등이 기재되어 있는 경우도 있으므로 작성 후에는 보관 및 관리를 철저히 할 수 있도록 해야 한다.

작성팁
- 정보의 관리 부서와 내용을 기재한다.
- 등록 일자, 관리정보(형태, 코드 번호, 정보 소재), 정보 내용(제목), 정보의 수집, 수집자 제공처 등을 기록한다.
- 작성 후 잘못된 정보는 없는지 한 번 더 확인하는 것이 좋다.
- 장부를 작성한 후 문서 보관부에서 따로 보관하도록 한다.

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