인쇄관리대장


요약
회사의 인쇄 사용 내용을 관리하기 위해 작성하는 서식.

서식 구성항목
인쇄 문서명, 직인 명, 인쇄 직인 규격, 일자, 인쇄량(매), 사용량(매), 사용 내용, 잔여량(매), 확인(서명)

내용
인쇄는 컴퓨터 워드를 사용해 내용을 작성하여 인쇄기로 뽑는 것을 말하며, 해당 인쇄기를 관리하기 위해 작성하는 것이 바로 인쇄 관리 대장이다.인쇄 관리 대장은 인쇄 사용 부서, 용지 사용량 등을 기재한다.
회사 내 설치한 인쇄기를 관리하기 위하여 작성하는 서식이며 혹시 모른 인쇄기의 파손이나 고장에 대한 책임을 물을 수 있는 자료가 되기도 한다.

작성팁
- 인쇄기를 사용하는 부서명을 정확하게 기재하여야 한다.
- 인쇄기 사용과 함께 사용 용지량 또한 함꼐 기재한다.
- 인쇄 관리대장을 작성한 후, 확인자 서명을 반드시 받도록 한다.
- 인쇄기의 소유 처와 보관위치가 다른 경우도 있으므로 주의하여 작성하도록 한다.

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