이메일관리대장


요약
이메일 수신 내역을 관리하기 위해서 작성하는 장부 서식.

서식 구성항목
문서번호, 작성자, 참조자, 작성일, 이름, Email, 직위, 기타

내용
여기서 말하는 이메일은 회사 내부 또는 외부로부터 송신 받은 업무 관련 내용에 대한 문서를 뜻하며, 이를 정리하여 작성하는 서류를 이메일 관리 대장이라고 한다.
이메일 관리 대장은 수신된 이메일에 대한 내역을 작성하는 것으로 접수번호, 접수일, 제목, 내용, 발송처 등으로 구성되어있다.
관리 대장을 작성하면 이메일의 수?발신 여부를 기재할 수 있어, 업무에 차질이 생기지 않도록 예방할 수가 있다.

작성팁
- 편의대로 접수번호나 접수일 순으로 작성하는 편이 좋다.
- 이메일 내용은 간단하게 기재하도록 한다.
- 작성 시, 발송처와 수신 팀의 팀명과 담당자를 확인하고 작성하여야 한다.
- 이메일에 관련된 특이사항이 있다면 비고란에 기재하도록 한다.
- 문서 관리를 담당하는 부서에서 작성하여야 한다.

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