연월차휴가대장


요약
직원들의 연/월차 휴가 지급 내역을 관리하기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
번호, 성명, 입사일, 연월차/휴가 발생 내역(연차일수, 가산 일수, 월차 일수, 계), 월별 휴가 사용 내역(1월~12월), 잔여 일수 ,통상 임금, 연월차 휴가 수당 지금액, 날짜

내용
국가에서 지정한 법정 휴가 외에 다양한 휴가 제도가 마련되어 있어 근로자는 휴가를 필요로 할 때 휴가를 신청할 수 있다. 연중 일정 기간을 지정하여 휴무를 허락할 때, 회사에서는 이를 관리하기 위해서 연/월차 휴가 대장을 작성한다.
연/월차 휴가 대장을 작성할 때는 휴가 사유, 휴가 기간, 직책 등 개인 인적 사항을 반드시 작성하여야 한다. 또한 휴가 해당 직원과 연락이 닿을 수 있는 비상 연락망 또한 기재하도록 한다.

작성팁
- 연/월차 휴가 대장 작성 시 휴가 해당 직원의 인적 사항을 정확하게 기재한다.
- 혹시 모를 사태를 대비해 직원의 비상 연락망을 기재해 놓도록 한다.
- 휴가를 떠나는 직원은 미리 인수인계를 할 수 있도록 한다.
- 각 직원들의 연차 휴가 발생 현황을 계, 당해 연도 발생, 가산 일수 등으로 나누어 자세하게 기록할 수 있도록 한다.

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