연차휴가사용대장


요약
연차 휴가를 사용하는 직원들을 관리하기 위해서 작성하는 서식.

서식 구성항목
번호, 성명, 입사 연월일, 전년도 이월 휴가, 연간 소정 근로 일수, 출근율(%), 연차 유가 발생 현황(계, 당해 연도 발생, 가산 일수), 연차 휴가 사용 내역, 미사용, 통상 입금, 연차 휴가 수당 지급액

내용
연차는 일 년 동안 근무한 근로자에 한해 발생하는 유급 휴가로 출근율이 80% 이상인 경우 매년 15일에 대한 휴가가 발생한다. 일정 기간 근무를 제공한 근로자에 대한 일종의 보상으로 지정된 일자에 근로의무를 면제하여 휴식을 취하고 여가를 즐길 수 있도록 하기 위한 목적이다. 연차휴가에 대한 사용기간이 만료되는 경우 휴가 사용이 불가능하므로 회사는 사전에 통지하여야 하며 근로자가 휴가를 사용하지 않는 경우 회사가 임의로 날짜를 지정하여 휴가 사용을 촉진할 수 있다.
이런 직원의 연차휴가 사용에 대한 사용일자와 사용일수를 관리하고 확인하기 위해 작성되는 문서를 연차 휴가 사용 대장이라고 한다. 직원의 연차 사용 일수와 근무 연차를 통해 휴가 사용일을 정확히 파악하기 위해 작성된다.

작성팁
- 연차 휴가를 사용한 직원의 성명과 입사 일자를 기록하고 입사일에 따른 근무 연차를 작성한다.
- 연차휴가를 사용한 사용 일자와 사용 일수를 계산하여 작성한다.
- 근로기준법 또는 노동관계법이 규정하고 있는 휴가로는 연차휴가, 생리휴가(무급 또는 유급), 출산휴가(육아휴직) 등이 있다.

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