거래일지


요약
거래 업체별 거래내역을 정리하여 기록하는 서식.

서식 구성항목
업체명, 거래일, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액

내용
거래를 할 때 거래처 관리는 사업을 이끌어감에 있어서 중요한 요소 중의 하나이다. 다수의 거래처가 있을 경우 어떠한 거래처와 거래를 계속 해왔고 그 성과가 어떠한 지를 기록하는 것은 사업 결과의 분석에 중요한 사항이다.
거래 일지는 당사와 거래처 간에 발생하는 물건이나 서비스 거래내역을 효율적으로 관리할 수 있도록 일정한 양식을 가지고 기록한 서식으로 거래처별로 거래 사항을 기록하고 관리하여 다시 거래를 할 것인가에 대한 판단 자료로 활용될 수 있으며 일반적으로 총무과에서 사용한다. 거래 일지를 통해 거래처를 효율적으로 관리할 수 있으며 효과적으로 정보를 수집할 수 있다.

작성팁
- 거래 일지의 상단에는 거래내용을 작성할 거래처 업체명을 기재한다.
- 업체명에 따라 거래했던 각 거래일을 적고 거래한 품목과 규격, 그 수량과 각 단가, 공급가액과 합계를 적고 비고와 완결 여부를 기입한다.
- 차후에 분쟁이 발생될 경우 거래 사실관계에 있어 중요한 서류로 활용될 수 있으므로 빈틈없이 정확하게 작성해야 한다.

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