총회 안내문


요약
주주총회를 개최한다는 사실을 알리기 위해 작성하는 문서.

서식 구성항목
일시, 안건, 장소, 첨부서류

내용
총회는 정기적으로 개최하는 정기총회와 필요에 따라서 수시로 개최하는 임시총회가 있는데 주주가 모여 회사 의사를 결정하기 위한 모임이 있다는 것을 안내하기 위해 작성하는 것이 총회 안내문이다.
총회 안내문에는 총회를 개최하는 일시, 안건, 장소를 작성하도록 하고 필요에 따라 서류를 송부 도는 첨부할 때는 취지만을 간결하게 적도록 하고 서류의 명칭을 열거해 관련성을 분명하게 밝히도록 한다.

작성팁
- 총회 안내문은 회사 외부로 나가는 문서이기 때문에 문장은 예의에 벗어나지 않도록 정중하게 표현해야 하며 6하원칙에 의거해서 명확하게 알리려는 사실을 기재하도록 하고 사실관계는 항목별로 나누어 적도록 한다.
- 상대방에게 강요하는 말투를 사용하면 좋지 못한 인상을 남길 수 있기 때문에 주의하도록 하고 상대방이 알기 쉽도록 장소에 관련된 이미지를 함께 첨부하도록 한다.

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