
물품영수증
요약
물품 납품에 대한 영수내용을 기록하는 문서.
서식 구성항목
공급업체, 사용부서 수령확인, 물품세부내역
내용
기업은 거래처와 물품 거래 계약을 체결하고 지정된 납품 기일에 물품을 납품한 경우 물품 내역을 확인하기 위해 발행하는 영수 문서를 물품 영수증이라고 한다. 물품에 대한 상세 내역을 기록하여 납품현황을 파악할 수 있고 거래 사실을 확인하는 문서로 활용이 가능하다.
발행되는 영수증은 추후 거래처와 납품과 관련하여 분쟁이 발생하는 경우 증거가 될 수 있는 문서로 거래처와 해당 기업이 1부씩 보관하도록 한다.
작성팁
- 물품을 납품하는 공급업체에 대한 정보를 상세하게 작성하여 업체 정보를 파악할 수 있도록 한다.
- 거래처의 납품 담당자의 수령확인을 받고 서명을 받도록 한다.
- 물품의 세부내역은 공급가액과 세액을 합산한 금액을 작성한다.
- 납품되는 물품에 대한 품명과 규격 사항, 수량, 단가 등 정보를 작성한다.
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