가격공문


요약
제품의 가격에 대해 변경이 있음을 알리기 위해서 공식적으로 작성하는 문서 서식.

서식 구성항목
주소, 전화, 문서 번호, 시행일자, 경유, 수신, 참조, 제목, 내용

내용
가격 공문은 납부 중에 있는 물품이 원자재 가격 변경으로 인해서 단가 변경이 있는 경우 이를 거래처에 서신으로 알려야 하는데 이때 필요한 것이 가격 공문이다.
제목은 그 문서 내용을 알 수 있도록 간단 명확하게 쓰고 내용은 제목과 부합하도록 6하 원칙에 의거하여 정확하게 작성하도록 한다. 마지막에는 담당자와 시행일자, 접수, 공개, 우편번호, 홈페이지 주소 등을 빠짐없이 기록하도록 한다.

작성팁
- 가격 공문은 짜인 양식대로 빠짐없이 기록하는 것이 좋다. 업체명과 수신자를 작성하고 수신자의 직위가 분명하지 아니한 경우에는 OO 업무 담당 과정 등으로 쓰도록 한다.
- 가격 공문을 작성할 때에는 가격이 변경되는 물품명과 그 물품의 현행 단가와 변경 단가, 비고를 6하 원칙 하에 정확하게 작성하도록 한다. 또한 해당 공문의 공신력을 부여하기 위해 발신 명의(인)을 작성해야 하며, 대외적으로 쓰는 공문이라면 기업의 대표이사의 직인이 필요하다.

비즈폼에서 [ 가격공문 ] 양식 찾아보기