
매출관리대장
요약
매출에 대한 내역을 기록하여 관리할 때 사용하는 문서.
서식 구성항목
일자, 품명, 현금매출액, 외상 매출액, 합계
내용
매출은 개인이나 기업이 수익을 얻기 위한 목적으로 상품을 판매 또는 용역을 제공하고 그 대가를 받는 영업수익을 뜻한다. 회사에서 생산공정을 마친 물품을 거래처나 소비자에게 내어 판매하고 발생한 대금을 판매금 또는 매출액이라고 한다. 매출은 생산과 판매를 모두 직접 하는 경우와 생산된 제품을 공급받아 판매하는 경우로 구분된다. 매출이 발생한 내역을 기록하여 매출금을 관리하기 위해 작성하는 문서를 매출 관리 대장이라고 한다.
판매 물품에 따른 물품명을 기록하고 매출 수량과 금액을 분명하게 기재한다. 당일 매출액에 대한 상세 내역을 기록하고 현금인지 외상인지 정확하게 구분하여 누계 매출액과 판매 물품 수량이 정확하게 일치할 수 있도록 한다. 매출 관리 대장을 작성하면 일자별로 매출금액을 쉽게 파악할 수 있고 외상 매출액을 확인하여 효율적인 외상 관리가 가능하다.
작성팁
- 매출이 발생한 일자를 기록하고 매출에 따른 물품명을 기록한다.
- 당일 판매 수량과 판매 금액을 기록하고 누계에 따른 총 수량과 합계를 산출한다.
- 기업의 경영자료에도 활용될 수 있으므로 정확하게 작성하여 잘 보관하도록 한다.
- 당일 매출 금액별로 기록하는 문서이므로 잘 구분하여 작성하고 외상 매출금은 착오가 없도록 확실하게 작성한다.
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