사무실을 임대사업자에게 임차한것이 아니고 아는 사람 회사와 "전대"(사무실을 임차한 회사가 다른회사에게 사업장 일부를 재 임차한경우를 말합니다.)로 계약시 지급하는 임차료및 관리비는 원칙적으로는 "전대"를 하는 회사에게 "세금계산서"를 요청하셔야 합니다. 여기서 "전대"란 "전전세"와 같은 의미로 "전전세" 란 전세권자의 전세권을 그대로 유지하면서 그 전세물을 목적으로 하는 전세권을 다시 설정하는 것으로 전세권은 물권이므로 설정행위로 금지하지 않는한 전세권자는 양도 또는 담보로 제공할수 있고 그 존속기간 내에서는 목적물을 전전세 또는 임대할 수 있는 것입니다.또한 전전세권은 전세권의 범위를 벗어날수 없으며 전세권이 소멸하면 전전세권도함께 없어진다는 점 유념하시길 바랍니다.

"전대"를 하는 상대업체는 건물주로 부터 임대료및 관리비에대한 세금계산서를 수취하기때문에 "부가세매입세액"을 공제받을수 있습니다.그러나 "전대"로 임대료 및 관리비를 지급하는 회사에서는 지급하는 임대료 및 관리비에 대해 "세금계산서"를 반드시 수취해야 합니다.요즘은 사업장을 임차한 회사에서 타인에게 "전대"로 재 임대시는 사업자등록증상의 "업태와종목"을 "부동산"과 "전대"로 업태와 종목추가 정정신고를 하셔야 전대를 할수있는것으로 알고있습니다.

또한 전대로 사무실을 임차한 사업자는 "상가임대차보호법시행"으로 사업자등록신고시 관할세무서에서는 임대사업자의 <전대동의서>를 사실확인을 위하여 요구할수 있으니 이점 유념하셔야 합니다. 관할세무서에서 "전대동의서"를 별도로 요구할수 있는 것은 상가건물임대차보호법의 규정에 의하여 사업자등록신청시 건물소재지, 임대차의 목적물 및 면적, 보증금 및 차임(월세) 등을 잘못 기재하여 사업자등록사항이 사실(임대차계약서)과 다른 경우 법의 완전한 보호를 받을 수 없기 때문에 그러하는 것입니다.

분개처리사례

(주)이지분개는 주요 거래처와의 업무상 효율을 극대화하기 위하여 사무실을 이전시 거래처 사무실 일정부분을 전대로 임차하면서 해당거래처 월 임차료 1,650,000원(V.A.T.포함) 에 대하여 반반씩 부담하기로 하여 이에 대한 월 임차료 50%에 해당되는 금액 825,000원(V.A.T.포함)을 현금으로 지급하였다면 분개처리는 다음과 같습니다.

이 경우 임차한 사업장을 다시 전대로 재 임차시는 이에대한 "임차료"를 지급시는 반드시 세금계산서를 수취하셔야 합니다.이와는 반대로 전대로 사무실을 임대한 회사에서 임대료 수입이 발생시 분개처리는 다음과 같습니다.

실무 유의사항> 한 사무실에 두개의 사업장이 있는 공동사업장의 경우 임대료 및 전기세등 공동으로 지출되는 비용은 대부분의경우 수취하는 영수증이 한장이기 때문에 이에대한 전표처리가 애매할수있습니다.

그러나 대부분 한사무실에 두개의 사업장이 있는 경우에는 임대인(건물주)과 두 사무실이 각각의 "임대차계약"을 체결한것이 아니고 어느 한사업장에서 다른 사업자에게 "전대"로 사무실을 쪼개어 임대한 것으로 간주되므로(사업자등록을 내기위해서는 "임대차계약서"가 필요하기 때문에) 이경우 어느 한사무실은 임대업이 아닌데도 불구하고(사업자등록 종목란에 "임대업"이 등록이 안된경우) 반반씩 공동으로 부담하는 임대료 및 관리비 부분이 "임대수입"으로 잡히게 되어 이경우 반반씩 부담하는 임대료 및 관리비는 어느 한회사에서는 "임대수입" 계정으로 매출처리를 해야 하는 것입니다.

즉 다시말하면 임대인(건물주)는 임대료 및 관리비에 대한 세금계산서를 어느 한쪽의 사업자에게 교부할것이므로 세금계산서를 수취한 어느 한 사업주는 임대료 및 전기세에대한 "부가세매입세액"을 공제받을수 있지만 또다른 한 사업주는 반반씩 부담하는 임대표 및 관리비에 대한 "적격증빙"을 수취하지 못하게되어 비용이 정당하게 지출되었지만 "증빙불비가산세(2%)"가 발생할수 있고 임대료 및 전기세에대한 "부가세매입세액"을 공제받으실수 없다는 것이지요.

그러므로 사무실을 전대 한 사무실에서는 반반씩 공동으로 부담하는 임대료 및 전기세에 대하여 "세금계산서"를 발행해야 한다는 것이지요. 단,임대료의 경우 임대인이 개인사업자중 일반과세자가 아닌 "간이과세자"라면 임차인은 금융기관을 통한 "무통장송금증"을 수취하면 되므로 이경우 반반씩 부담을해도 증빙불비가산세는 발생하지 않습니다. 또한 사무실을 공동으로 운영하면서 발생되는 사무실운영비등은 비용을 지출시 각각의 영수증을 수취하시는것이 관리상 유리할것입니다.