알아두면 유익한 회계상식> 거래처 지급할 대금을 금융기관을 통한 무통장송금시 별도의 입금표를 수취해야 하는지 여부에 대하여

원칙적으로 물품구입 대금이나 비용 지출시 금융기관을 통한 송금시는 "무통장입금증"이나 "통장사본"(법인통장이나 개인명의의 통장도 관계가 없습니다)에 해당 대금이 입.출금된 날짜와 금액을 "형광펜"등으로 표시하여 전표 뒷면에 첨부하시면 무방합니다.그러므로 굳이 법인명의의 통장에서 자금이 이체가 되지 않고 임.직원 개인명의의 통장에서 이체시도 해당 비용이 정당하게 회사와 관련하여 지급되었다는 객관적입증이 가능하면 손금(=비용)인정이 가능한것입니다.

임.직원 개인명의로 물품대금을 송금시는 "무통장입금증" 뿐만아니라 해당 회사로부터 "입금표"를 추가로 수취하는것이 실무상 유리할것입니다.

참고적으로 매입세금계산서를 수취후 그 대금을 지급하는 과정에서 금융기관을 통한 송금시는 거래사실이 "금융거래"로 확인이 이루어지기 때문에 물품구입에 따른 "매입채무"는 소멸되는 것이지요 그러나 "현금"으로 거래시는 회사내부관리상 "입금표"등 그 지급사실을 거래상대방과 확인할수 서류가 필요할수 있습니다.왜냐면 현금지급에 따른 사실확인을 받지 않으면 나중에 거래상대방이 해당 결제대금을 받지 않았다는 주장을 할수있어 "법적분쟁"이 발생할수 있으니까요.

기업체나 개인과의 거래에있어서 관련증빙(영수증)수취는 크게 "법정증빙" 과 "사적증빙"으로 구분할수 있습니다."법정증빙"은 세법에서 정한 증빙으로 수취여부에 따라 가산세등 각종제재가 뒤따르게 됩니다.

"사적증빙"은 세법에서는 인정을 받을수없으나 거래상대방과의 거래사실을 객관적으로 입증을 할수있으며 상거래와 관련한 각종 법적인 문제가 발생시 거래사실을 확인하는 주요증빙으로 주로 거래사실을 확인하는 "거래명세서"와같은 "거래증빙"과 회사내부관리 목적상의 "품의서나 기안서"등 내부증빙으로 사용하는 "내부증빙"으로 구분할수 있습니다.

"입금표"는 주로 세금계산서를 발행한후 그 대금을 수령했을시 "현금"거래에 관한 입금확인을 한다는 거래명세서와 같은 "거래증빙"으로서 "사적증빙"이니 만큼 앞서말한 세금계산서와 계산서,신용카드매출전표,간이영수증,금전등록기영수증 처럼 "법정증빙"으로는 볼수없습니다.

실무적으로는 "입금표"는 세금계산서를 수취한후 그 대금을 은행무통장송금처럼 금융기관을 통한 결제와는 별도로 "현금"으로 대금을 지불시나 수금시 발행하는 "거래증빙"으로 볼수 있습니다.그러므로 "입금표"는 세법에서 정한 "법적증빙"으로는 볼수 없으나 거래 상대방과의 사실확인을 입증할수 있는 주요 증빙자료라고 볼수있는 것이지요.그러므로 현금거래시는 반드시 "입금표"등을 수취해야 실무상 착오를 줄일수 있다는 점 유념하시길 바랍니다.실무적으로는 물품구입시나 비용발생시 그 대금을 지급하는 과정에서 금융기관을 통한 "무통장송금증"을 보관시는 별도로 "입금표"등은 수취하지 않아도 무방할것입니다. 

분개처리사례

(주)이지분개는 8월22일에 세금계산서를 수취한 8월분 사무실 미지급 임차료 9,725,560(V.A.T포함)원을 9월15일에 임대사무실 은행계좌로 송금하고 입금표를 수취하였다면 분개처리는 다음과 같습니다.

이경우 전표에 첨부할 해당 증빙으로는 8월22일자 수취한 매입세금계산서 사본,무통장송금증,입금표등 동 비용이 지출되어진 "객관적인 입증서류"는 모두 첨부하시는 것이 관리상 유리할 것입니다.이는 대부분에 회사에서는 올바른 회계처리만을 위하여 전표를 작성하지는 않기 때문이지요 즉 전표는 회사 자금의 내부통제의 일환으로 아주 중요한 역활을 하기때문에 그만큼 전표작성이 중요하다는 것입니다.거래처 물품대금이나 일반 비용을 지급시나 수금시 물론 현금으로 지급했다면 "입금표"를 금융기관을 통한 송금시는 "무통징송금증"만을 첨부하셔도 무방하나,경리실무자의 경우에는 이에대한 내용을 상세히 알지만 결제를 하시는 윗상사분이나 대표에 경우 "입금표"나,"무통장송금증"만으로는 해당 내역을 상세히 알수는 없습니다.입금된 돈이나 출금된 돈이 어느거래처에서 입금이나 지급이 되었고,얼마만에 외상대금이 입금이나 지급이 되었는지,어느 품목이 출고되었는지,현금으로 들어왔는지,아니면 통장으로 들어왔는지 등등 여부가 전표 한장을 보면 다 알수있지요.
일반경비 지출시도 단순히 영수증만 첨부하시는것보다.예를 들면 품의서나 기안서등으로 왜 이런 물품을 구매하는지,어느부서에서 필요한 물품인지... 손님 접대시 어느 거래처 손님인지..등등 여부를 결제를 하시는 윗상사분이나 대표자가 올바른 판단을 하기위한 기초자료라고 보시면 됩니다.그러므로 전표작성은 올바른 회계처리를 하기위한 기초자료임과 동시에 대표자나 경영진이 올바른 자금집행을 하기위한 가장 중요한 자료인것이지요.

전표작성은 윗사람에 대한 예의라고 관리자는 생각합니다.그러므로 전표작성시 객관적인 모든 증빙자료를 해당전표에 첨부하시는것이 유리하다는 것이지요.