경조금 처리대장


요약
경조금을 어떤 식으로 사용했는지 파악하기 위해 작성하는 양식.

서식 구성항목
NO, 접수일자, 부서, 성명, 내역, 화환, 회사부담, 직원각출, 인수자, 정산확인, 비고

내용
경사스러운 일이나 조의를 표현해야 할 일이 발생한 경우 주는 것이 경조금이라 한다. 많은 사람들이 경조사에 참석을 함으로 투명하게 경조금 내역을 관리하는 것이 필요하다.
경조금 처리대장은 접수된 경조금이 어떻게 사용되었는지 그 내역을 파악하기 위해 작성하는 문서이다.보통 접수일자, 부서, 성명, 내역, 화환 등을 기록하게 되며 내역란에 어떠한 이유로 경조금을 사용했는지 작성하면 된다.

작성팁
- 경조금이 어떠한 이유로 지출되었는지 간략하게 작성하여야 한다.
- 지출금액을 틀리지 않게 기입해야 한다.
- 경조금을 지출한 날과 발급받은 영수증이 있다면 함께 보관하는 것이 좋다.
- 어떤 부서의 누가 경조금을 지급했는지 정확하게 기재하여야 한다.
- 기타 사항이 있다면 비고란을 이용하여 작성하도록 한다.

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