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(회의록) 우선순위 결론형
[요약] 항상 회의는 진행하나, 결론에서 흐지부지하...
회의 잘하는 방법
- 가치 있는 회의를 이끄는 회의록의 힘 회의록의 힘! 도서콘텐츠
- 효율적으로 프로젝트 마무리하기 [요 약] 효과자적으로 최종보고서를 작성할 때에는 보고를 받는 사람의 입장에서 작성해야 하며, 최종 결과물과 기대효과를 평가하고 향후 추진계획 및 보완사항을 제시해야 한다. 업무가 종료된 후에는 업무추진... 업무 실행의 기술
- 업무범위 변경사항을 업무효율화 도구에 반영하기 [요 약] 업무범위가 변경되면 PERT, Critical Path, 간트차트, 예산이 모두 변경되어야 한다. 그러므로 업무범위에 대한 정확한 이해가 우선이다. 업무범위가 변경되면 변경된 내용의 위험요소를 관리하는 동... 업무 실행의 기술
- 업무범위 변경에 대해 의사결정하기 [요 약] 업무범위를 반드시 변경해야 할 때는 되도록 업무가 많이 진행되지 않았을 때 변경하는 것이 시간·예산·위험을 적게 하는 방법이다. 업무범위 변경시기가 늦을수록 시간·예산·위험은 크게 증가한다. 따라서 업무범... 업무 실행의 기술
- 한정된 자원으로 돌발상황에 대처하기 [요 약] 의사결정이란 요구수준을 충족하기 위하여 제한요소인 시간·인력·예산의 투입량을 결정하는 것을 말한다. 따라서 성공적인 의사결정을 하려면 제한요소들 간의 관계 그리고 요구수준과 제한요소들 간의 관계를 먼저 알... 업무 실행의 기술
- 현황보고서 작성하기 [요 약] 현황보고서는 문제점을 노출시켜 미연에 방지하고 사전에 대처방안을 마련해두기 위한 것이다. 효과적인 현황보고서가 되기 위해서는 이용목적에 맞아야 하고, 보고받는 사람이 즉시 활용할 수 있어야 한다. 또한 보... 업무 실행의 기술
- 효율적으로 예산 관리하기 [요 약] 예산을 수립할 때는 세부항목에서 외주업체가 하는 일, 물품구입이 필요한 업무를 예산항목으로 결정하고 예산금액은 근거자료를 바탕으로 책정한다. 예산은 최소의 금액으로 최대의 성과를 낼 수 있도록 하고, 가능... 업무 실행의 기술
- 위험요소 예측하고 해결하기 [요 약] 위험요소를 관리하는 첫 번째 단계는 어떤 위험요소가 있는지를 나열하는 것이고, 각각의 위험요소에 대해서 발생할 가능성과 파급효과를 생각해보는 것이 두 번째 단계이다. 대비책은 업무담당자와 관련부서 담당자 ... 업무 실행의 기술
- Critical Path를 작성하는 노하우 [요 약] PERT란 업무를 평가·검토하는 기법으로 업무의 순서, 소요기간, 기타 제반사항들을 네트워크 형태로 표시하여 업무기간 단축 및 효율적인 관리를 가능하게 하고 변화와 변경에 쉽게 대응할 수 있게 한다.... 업무 실행의 기술
- PERT를 작성하는 노하우 [요 약] PERT란 업무를 평가·검토하는 기법으로 업무의 순서, 소요기간, 기타 제반사항들을 네트워크 형태로 표시하여 업무기간 단축 및 효율적인 관리를 가능하게 하고 변화와 변경에 쉽게 대응할 수 있게 한다.... 업무 실행의 기술
- PERT/Critical Path로 업무일정... [요 약] PERT란 업무를 평가·검토하는 기법으로 업무의 순서, 소요기간, 기타 제반사항들을 네트워크 형태로 표시하여 업무기간 단축 및 효율적인 관리를 가능하게 하고 변화와 변경에 쉽게 대응할 수 있게 한다. ... 업무 실행의 기술
- 책임분석표로 담당자 분명히 하기 [요 약] 책임분석표(Responsibility Matrix)란 업무를 각각의 업무담당자에게 명확히 부여하기 위해 사용하는 도구이다. 책임분석표는 WBS의 세부업무별로 실행담당자, 검토담당자, 승인담당자로 결정하여 ... 업무 실행의 기술
- (회의록) 반대의견 제시형 [요약] 문제 가능성이 있음에도 불구하고 다수 의견에 따라가는 경우, 반대 의견 제시자를 지정하여 여러 경우의 수를 두고 해결방안 모색할 수 있는 방법이다. ■ 반대의견 제시형문제점 : 문제 가능성이 있음에도 불구하... 회의 잘하는 방법
- WBS로 업무를 체계적으로 분류하기 [요 약] WBS는 전체 업무를 분류하여 Output 중심의 체계로 업무를 구성하고 결정하는 것이다. WBS를 활용하면 전체 업무를 쉽게 이해할 수 있고, 각 단위업무를 쉽고 정확하게 관리할 수 있다. 또한 중요한 ... 업무 실행의 기술
- (회의록) 일정관리형 [요약] 프로젝트 진행 시 일정 공유가 되지 않아 계획에 차질이 생기는 경우, 회의록 안에 일정관리를 추가함으로써 효율적으로 관리가 가능한 방법이다. ■ 일정관리형문제점 : 프로젝트 진행 시 일정 공유가 되지 않아 ... 회의 잘하는 방법
- 가장 효율적으로 업무 기획하기 [요 약] 업무범위란 일반적으로 업무의 요구사항과 제약사항을 포함한 것을 말한다. 업무의 요구사항은 업무를 지시하게 된 배경·동기를 말하는 것이고, 업무의 제약사항은 시간·예산·인력 등을 말한다. 업무를 효율적으로 ... 업무 실행의 기술
- (회의록) 목표도출형 [요약] 회의를 진행하였음에도 불구하고 뚜렷한 목표가 없어 방향 잡기 어려운 경우, 큰 주제를 설정하여 필요성, 문제점, 의견, 실행 4단계 과정을 통해 목표 선정하는 방법이다. ■ 목표도출형• 문제... 회의 잘하는 방법
- 신속하게 문제를 해결하는 여섯 여섯색깔사고모자 [요약] 여섯가지 색상이 지닌 사고의 역할에 맞춰 사고함으로써 개개인의 성향 등에 의해서 논의가 감정적으로 변하는 것을 막고 다양한 측면에서 폭넓은 사고를 할 수 있도록 도와주는 기법이다. ■ 여섯색깔사고모자(육색... 회의 잘하는 방법
- 4가지 유추를 통한 아이디어도출법 시네틱스 [요약] 시네틱스는 유추를 통해 친숙한 것을 생소한 것으로, 생소한 것을 친숙한 것으로 보이도록 함으로써 새로운 시각을 갖기 어려운 상황에서 창의적인 사고를 도와주고 문제 해결을 모색하도록 하는 기법이다. ■ 시네틱... 회의 잘하는 방법
