사업은 어떤 이를 일정한 목적과 계획을 가지고 지속적으로 경영하는 것을 말합니다. 구체적인 목적과 계획이 부족하다면 사업에 대한 확신이 사라지게 되는데요. 사업을 진행할 때 가장 크게 생각해봐야 하는 것은 실행가능성과 자금입니다. 생각만으로 사업이 진행되지는 않습니다. 구체적인 사업계획을 구성해야 하는 까닭인데요.

사업계획서를 통해 본인의 생각을 정리하고 파트너, 직원, 업체, 고객을 설득할 수 있어야 합니다. 효과적인 설득을 위해 어떤 작업이 필요할까요? 사업계획서가 효과를 발휘하기 위해서 분량이 많아야 하는 것은 아닙니다. 단 한 장만으로도 사업에 대한 비전과 실행가능성, 방안을 알려줄 수 있기 때문인데요.

사업계획서의 목적 자체가 청중 즉, 보는 이에게 사업에 대한 계획과 가능성을 알리는 것이기 때문에 이러한 목적에 초점을 맞춰 작성하는 것이 가장 중요합니다. 실제 대부분의 사업계획서는 PPT(파워포인트) 프로그램을 사용하여 작성되는 것이 일반적인데요. 그러나, 발표 없이 사업에 대한 부분을 설명할 수 있다면 굳이 PPT로 작성하지도 않아도 되는 것이 사업계획서입니다.

쉬운 이해를 돕는 사업계획서

모든 문서는 내용만으로 보는 이에게 이해가 쉽도록 제작되어야 합니다. 사업계획서도 마찬가지인데요. 모든 내용을 설명해야 한다면 충분한 양의 텍스트를 필요로 합니다. 만약 사업계획서를 발표하지 않고 서식만으로 정보를 전달해야 한다면 텍스트로 가득한 PPT보다 워드 문서로 작성하는 것이 더 나을지도 모릅니다.

그렇지만 일반적으로 사업계획서는 양이 방대하고 구체적이어야 하기 때문에 PPT로 제작되는 경우가 많습니다. 위 상황같이 상대방의 이해를 돕기 위해서 작성하는 것이라면 텍스트를 줄이고 보다 구두설명에 집중할 수 있도록 PPT를 제작하는 것이 좋습니다.

사람들은 사업계획서의 분량이 아닌, 사업이 가진 아이디어의 질과 가능성을 평가합니다. 모든 사항을 너무 늘어지지 않게 짧고 간결하게 작성하는 것이 좋으며 재무정보를 제외하고 20페이지를 넘지 않는 것이 좋습니다. 또한, 설명이나 텍스트가 길어질 경우에는 간단한 그래픽을 넣어 시각적인 이해를 돕는 것이 바람직한데요. 예를 들어 회사의 조직구조를 몇 페이지에 걸쳐 설명하는 것보다 간단한 조직도 하나를 삽입하는 것이 훨씬 더 효과적일 수 있습니다.

PPT템플릿

다양한 사람을 대상으로 효과적인 발표를 하기 위해서는 PPT가 최적의 프로그램입니다. 그러나 PPT는 디자인 감각이 필요하고 제작하는데 많은 시간이 걸리는데요. 이를 단축하기 위해서 PPT템플릿을 사용하는 것이 하나의 방법이 될 수 있습니다. PPT템플릿은 온라인에서 무료·유료로 제공하고 있으며 발표의 성격에 따라 템플릿의 분위기를 고려하여 선택하는 것이 바람직합니다.

비즈니스와 관련된 발표를 할 때에는 시선을 끌기 위해 인상적인 스타일을 사용하는 것도 좋지만 전체적으로 깔끔한 타입의 템플릿을 유지하는 것이 바람직하며, 사업의 성향과 맞는 템플릿을 골라야 합니다.

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비즈니스에 어울리는 사업계획서 예시

앞서 언급한 것처럼 사업계획서는 사업에 대한 비전(가능성), 아이디어, 재무, 계획 등을 설명하는 문서인데요. 사업을 성공적으로 이끌기 위한 목적이기 때문에 진중한 스타일의 템플릿을 사용하는 것이 바람직합니다. PPT템플릿의 일관성은 내용을 빨리 인식할 수 있도록 도와주는데요. 그렇기 때문에 전체적인 스타일에 통일성을 부여하는 것이 중요합니다.