한 주에 출장을 몇 번씩 가시나요? 직군마다 달라 한 번도 안가는 경우가 있고, 매일이 가까운 곳의 외근이거나, 장거리로 출장을 가는 경우 등 다양할거라 생각이 됩니다. 앞서 언급했듯 출장은 국내 출장은 가까운 곳과 먼 곳으로 행선지를 나눌 수 있습니다. 출장을 갈 때 가까운 곳이든 먼 곳이든 회사 내 회사 차량이 구비되어 있다면 차량 이용 신청서를 제출 후 이용하거나 차량으로 이동하기에 불편하거나 먼 곳으로 출장을 갈 때에는 교통기관의 표를 미리 구매해 이동하곤 합니다. 오늘 매거진에서는 출장 후 작성해야 하는 유류비 관리 내역에 대해서 알려드리겠습니다.

유류비란 

업무적으로 사용된 차량에 발생한 에너지 비용인데요. 쉽게 말해 기름값이라고 합니다. 차량을 이용해 업무적 이동했다면 발생한 유류에 대한 비용을 정산 받아야 합니다.

유류비 정산 신청서

유류비를 정산 받기 위해서는 유류비 정산 신청서를 작성해야 합니다.

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작성되어야 할 내용은 출장기간, 출장장소, 출장내역, 유류대, 통행료, 주차비, 일당, 합계, 비고 등이 있고, 출발지와 도착지를 적고 업무용 주행거리와 1L당 주행거리, 사용량, 1리터당 유류대, 유류대를 기입하면 됩니다.

작성 쉽게 하세요.

1.주행거리를 측정하는 방법은 포털사이트의 지도를 이용합니다.

출발지와 도착지를 선택하면 총 이동거리가 나오게 됩니다. 해당 이동거리를 검색후 기입하면 됩니다.

2.유류가격

국내 평균유류 가격을 기입하거나, 이용한 주유소 영수증에 기입된 금액을 적고, 영수증을 첨부하도록 합니다. 

3. 1L 당 주행거리

1리터당 주행가능한 거리를 공인연비라고 하는데요. 국가에서 규정한 시험법 및 절차에 따라 공인시험 기관에서 측정된 자동차의 소비효율을 말하며 차종에 따라 연비가 다르고, 계기판을 확인하거나 자동차 전면, 후면, 측면에 표시라벨을 확인하고 확인이 안 될 시 자동차 연비계산기를 이용해 작성하면 됩니다.

연비 = 자동차 주행한 거리(km) / 소모한 기름 (L)

유류비 관리대장

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회사에서는 유류비 관리대장을 작성함으로 주유내역을 확인하고 비용 정산 관리에 필요한 문서입니다. 출장 후에 유류비 신청서 작성하는 것 잊지마세요!