매거진
체육대회 결과편
체육대회를 성공적으로 마쳤다면, 이제 정리와 함께 사후관리를 해주어야겠죠? 체육대회의 마무리를 필요한 서식들과 함께 알아보도록 하겠습니다!
물품(대여)목록대장 / 사용(반납)확인서
가장 먼저 체육대회동안 사용 각종 물품들 중 사내 물품과 대여물품을 구분하여 정리한 뒤, 행사동안 사라지거나 부숴진 품목은 없는지 확인을 합니다. 사내 물품은 챙겨서 다음 행사 때 다시 사용하도록하고 대여한 물품이 있다면 처음 대여한 물품이름과 개수를 꼼꼼히 대조해보면서 목록대장을 작성하고 확인해야 합니다. 품목확인과 개수확인이 끝났으면 정상적으로 반납하고 담당자와 함께 이상유무를 파악하여 확인서에 직접 서명을 통해서 정리를 끝마치도록 합니다.
처음 체육대회를 기획할 때 기안하고, 준비하는 동안 비품을 구입하거나 대관료, 식음료비, 이동경비나 각종 상품, 상금으로 지출한 비용에 대해서는 지출내역서를 작성하여 결과보고에 정확히 반영해야 합니다. 물론, 비용 지출을 하는 동안에는 항상 영수증을 챙겨야 하며 미지급된 금액은 없는지 꼼꼼히 확인해주셔야 합니다.
■ 내역을 작성할때는!
지출일자 / 지출내용 / 지출금액 / 사용처 / 비고 와 같은 순서로 작성해 주세요.
2018.03.28 / 대관료(선입금 20%) / 750,000원 / OO회관 총무과 / 세미나 B실 예약
이렇게 지출내역서를 작성하는 이유는 체육대회를 준비하는 동안의 정확한 지출계산을 물론이며 비용을 파악하고 다음 행사 때 사용할 수 있는 예산을 편성해볼 수 있는 근거로 삼을 수 있기 때문입니다.
결과보고서
결과보고서는 체육대회의 처음부터 끝까지 모든 내용을 다 담아낸 보고서라고 할 수 있습니다. 행사의 기획하고 실행하는 단계까지에서 어떠한 준비를 해왔으며 보다 많은 사람들의 참여를 이끌어 냈거나 반응이 좋았던 기획내용은 무엇인지 평가하며 부족했던 점이나 보완할 부분들을 짚어 다음 행사를 더욱 완벽하게 준비할 수 있도록 하는 역할을 합니다. 물론 앞서 말씀드린 비용지출에 대한 부분도 함께 확인해 볼 수 있도록 합니다. 개선이 필요하다고 파악된 사항에 대해서는 개선방안도 포함하여 결과보고서를 작성해 주세요.
기록자료 공유
행사 동안 남겼던 사진이나 영상 기록은 전 사원들이 보고 추억할 수 있도록 편집·공유해주시고 기념 앨범으로 사원들에게 선물해주는 것도 좋은 추억이 될 수 있을것이라고 생각됩니다.
