회사에서 열리는 체육대회는 봄가을 위주로 4월이나 10월에 많이 진행됩니다. 춘곤증으로 졸리는눈을 비비며 업무를 하는 직원과 꽃놀이로 마음이 설레는 직원들의 사기증진을 위해 회사마다 체육대회를 준비하고 있을 텐데요. 

회사에서 준비하는 체육대회는 종사자의 복지후생, 작업능률 향상이 목적이며 하루 중 가족보다도 더 오래 보는 직장 내 동료와의 친목도모와 직원들의 사기 증진을 위해 열립니다. 직장 체육대회는 답답한 사무실을 벗어나 평소와는 다른 편안한 차림으로 출근 아닌 출근을 하게 됩니다. 이 또한 업무의 연장선이니, 마음대로 참석을 안 할 경우 무단결근에 해당됩니다. 피치 못할 사정이 있는 경우엔 체육대회 준비 위원회에 알리거나, 상사에게 보고하는 것이 맞습니다. 꼭 참석해야 하는 것은 아니며 업무가 우선이니, 일이 급한 경우에는 참석을 업무로 대신합니다.

사내 체육대회를 준비하는 과정은 기획 단계를 거쳐 준비단계에 이르게 됩니다.

<체육대회 기획 > 

■ 장소 섭외

무엇을 할 것인지 정해졌다면 해당 체육대회에 맞는 공간이 필요합니다. 크게 실내 / 실외로 나눌 수 있습니다. 장소 대여로 책정해 놓은 예산에 맞게 장소를 대여합니다. 원하는 금액대의 대여 공간이 있어도 회사와 먼 곳의 체육관이나 체육공원은 추천하지 않습니다. 직장인들은 회사의 출근시간에 맞게 패턴이 잡혀 있기 때문에 새로운 곳은 출근시간에 맞춰 도착하기 힘들기 때문입니다. 회사의 근처가 아닌 먼 곳을 대여할 경우 도착시간을 출근시간보다 늦추는 방향으로 계획해야 합니다.

■ 차량 이동 

먼 곳으로 대여를 했다면 출근시간보다 앞당겨 회사에 도착하고 차량을 대여해 일괄 출발하는 방법을 추천합니다. 당연히 지각은 안 되겠죠? 또는 같은 방향에 사는 직원들끼리 한 차량에 동승하여 이용하거나 택시를 타고 이동하고 경비처리하는 것을 추천합니다. 체육대회 또한 업무의 일부분이기 때문에 회사마다 다르지만 비용 정산이 가능할 경우 처리하는 것이 회사 입장과 직원 입장에서 상부상조하는 길입니다. 

■  물품 준비

체육대회에 레크리에이션 강사나 특별 MC를 초대했다면 업체 측에서 준비해오는 준비물이 있기때문에 따로 준비해야 할 것은 없습니다. 회사에서 직접 운동회처럼 기획을 한다면 공, 끈 등 게임에 맞게 준비를 해야 합니다. 그 외에 준비해야 할 것들이 있습니다. 

■ 식순, 일정 안내

체육대회를 기획한 준비단에게도 필요하지만 참여하는 직원들도 체육대회의 순서가 어떤 일정으로 어떻게 진행되어야 하는지 알아야겠죠? 시간별 참여 프로그램을 사전에 고지하는 것을 필수입니다. 

- 참석자 명찰

회사의 전 직원이 참여하는 체육대회라면 지금까지 교류가 없었던 팀들과 만날 수 있는 장이 됩니다. 모두가 알 수도 있지만 이름표는 필수입니다. 대표님이나 사장님은 여러 직원을 만나기 때문에 이름을 모를 수 있고, 신입사원은 회사를 다닌 날이 얼마 안 되어 이름을 제대로 숙지하지 못했을 수 있으니 네임텍을 전 사원이 착용함으로 이름을 모르는 불상사를 미연에 방지할 수 있습니다.

- 참석자 명단

소규모 직원이 참석하는 체육대회라면 참석자 명단이 필요하지 않을 수 있지만 20명이 넘어가면 누가 왔는지, 무엇 때문에 불참하게 되었는지 기록을 해야 합니다. 사전에 참석하지 못한다는 직원이 왔거나 오기로 했던 직원이 참석하지 못할 경우를 체크하는 것은 행사 진행에 있어 필수입니다. 참석자 명단은 나중에 비용 청구 시 증빙자료가 될 수 있고, 예산 책정에 금액이 초과하는 경우 예상인원을 확인함으로 비용이 왜 더 발생했는지를 알 수 있기 때문입니다.

■ 점심 준비

체육대회에서 점심은 필수적으로 준비해야 합니다. 각자 따로 먹는 것이 아니라 준비한 음식을 함께 먹기 때문에 사전에 어떤 것을 먹을 것이고 예산에 맞는 음식을 준비하는 것이 중요합니다.

점심 도시락 / 시설 내 식당 / 근처 식당

■ 경품 준비

경품은 체육대회의 꽃이죠. 참가하는 데에 의의가 있지만 회사 측에선 참가를 유도하기 위해 경품을 마련하기도 합니다. 참여의 의의를 두는 사람도 있지만, 경품을 내걸면 더 열정적으로 참가하고 획득하면 기분도 좋으니까, 경품은 어느 체육대회든지 준비하기 마련입니다. 책정 예산을 통해 금액별로 경품을 준비합니다. 참가상으로 상품권을 증정하거나 사무실 용품, 가전제품, 영화예매권, 커피 상품권, 생필품 등을 경품으로 준비합니다. 

체육대회 준비 마무리 잘 하시고 미세먼지 많은 요즘 야외 활동은 자제하라고 하니, 체육대회지만 육체적인 것 말고도 색다른 체육대회의 대책이 필요할 것으로 보입니다.