뭐가 제일 합리적일지 몰라서 다 비교했어
 

 사람들은 어떤 물건 하나를 구입할 때, 여러 사이트나 판매처를 비교해보고 구매 결정을 내리게 됩니다. 이러한 소비자들을 위해 여러 사이트를 한 데 모아 한 번에 비교해주는 쿠X나 호텔스XXX 같은 어플이나 사이트도 있는데요.

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 이처럼 거래업체선정이나 물품 구매를 하는 데 있어서도 합리적인 결정을 내리기 위해 따져보고 비교해보는 과정을 거치게 되는데요. 뭐가 제일 합리적일지 몰라서 다 비교했어~ 이번 매거진에서는 ‘비교견적서’에 대해 알아보도록 하겠습니다.

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■ 견적서란?

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 비교 견적서를 알아보기 전에 먼저 견적서란 무엇인지 간단히 알아볼 텐데요.
 견적서란, 어떤 일을 진행하는 데 필요한 비용을 계산하여 이에 대한 내용을 작성한 문서를 말합니다. 견적서는 계약이나 구매를 하기 전 검토 단계에서 중요한 자료로 활용되는데요.

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 일반적으로 견적서에는 실제 거래가 이루어지기 전에 각종 경비를 포함한 거래에 필요한 가격을 계산하고, 구체적인 내용을 적습니다. 견적서 종류에 따라 차이가 있지만, 견적서에는 기본적으로 공급자, 수급자, 품명, 수량, 공급가액, 세액 등의 항목을 포함해야 합니다.

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☞ 기본견적서 매거진 보러가기
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■ 비교 견적서란?

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 같은 물품이라도 업체별로 내놓는 규격, 단가, 수량에 따른 금액 등이 다를 수가 있죠. 비교견적서는 이를 한 번에 비교해 볼 수 있도록 업체별로 상품에 따른 견적을 정리한 문서를 말합니다. 비교견적서는 물품을 공급하는 업체별로 견적을 의뢰하고 산출한 금액을 비교하여, 최종 물품 구매나 계약 체결에 있어 보다 합리적인 결정을 내리기 위한 근거 자료가 되어줍니다.

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■ 비교 견적을 하는 이유

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비교 견적서를 작성하여 비교 견적을 하게 되는 데에는 크게 두 가지 이유가 있습니다.

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- 기존 거래업체의 단가가 적당한지를 따져보기 위해서

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 시장 상황이 끊임없이 변동되고 새로운 업체가 생겨남에 따라 기존 거래업체의 단가가 적당한지 아닌지를 따져보는 것이 중요합니다. 또한, 거래업체와의 계약종료를 앞두고 재계약 여부를 검토할 때 역시 이러한 과정이 꼭 필요합니다. 기존거래업체와 계약 기간 동안 거래하는 데에 있어 큰 문제가 발생하지 않더라도, 금액적인 부분에서 더 좋은 조건을 가진 거래업체가 있을 수도 있기 때문입니다.

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- 구매처나 거래업체 선정을 위해서

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 새로운 물품이나 서비스가 필요하여 구매나 계약을 맺어야 하는 경우도 발생하는데요. 이때, 구매처를 찾거나 계약을 맺어 앞으로 거래할 업체를 선정함에 있어, 어느 업체의 단가나 품질 및 조건이 가장 합리적인지 비교해 보아야 합니다.

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​<비즈폼 비교견적서>

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■ 비교 견적서 작성방법

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​- 견적 비교 대상의 업체를 선정하여 업체별 물품의 품명, 규격, 단가를 기재합니다.

​ 단가를 잘못 계산하여 기재할 경우 총액에도 영향을 미치므로 개별 물품의 단가를 꼼꼼하게 확인하고 계산하여 기재하여야 합니다.

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- 수량별 금액을 계산하여 기재합니다.

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- 단가 조정 가능한 사항이나, 수량에 따른 금액 조정 사항 등과 같이 부가적인 조건이나 특이사항 등이 있을 시에는 비고란에 기재하거나 조건사항이 반영된 금액을 계산하여 별도로 기재하도록 합니다.

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