‘프로직장인이 되고픈 당신을 위한 출장비 정산내역서 작성방법’

이전 매거진에서 출장보고서 작성방법에 대해 알려드렸었는데요. 기억하시나요? (참고: ‘프로직장인이 되고픈 당신을 위한 출장보고서 작성방법’) 출장보고서를 쓰셨다면, 출장동안 쓰셨던 경비에 대해 정산을 요청해야 합니다. 

출장은 업무의 연장으로 각 회사의 내규에 따라 다르지만 출장을 다녀온 후 출장 보고서와 함께 출장 시 지출된 경비 내역서를 제출해야 합니다. 프로직장인이라면 출장을 다녀오자마자 재빠르게 처리해야 하는 서류 입니다. 사내 규정에 따라 출장비를 선지급하거나 후지급하는 경우로 나눠지며 실제 지급액이 다를 수 있으니 확인해 보시기 바랍니다.

출장비 정산내역서

출장비 정산내역서는 회사 업무와 관련하여 출장을 가야하는 경우 출장지에서 사용되는 경비 지출내역을 작성하는 문서를 말합니다.

출장비 정산내역서 종류 및 구성

출장비 정산내역서는 국내, 국외 출장비 정산내역서로 나누어집니다.

내역서에는 출장개요(소속, 직급, 성명, 작성일, 동행자, 출장지, 출장기간, 출장목적 등)과 출장비 정산내역(교통비, 숙박지, 식비 등)으로 구성됩니다. 

출장비 정산내역서 작성방법

<비즈폼_국내 출장비 정산내역서>, <비즈폼_국외 출장비 정산내역서>

- 국내 출장비 정산내역서

출장비 정산내역서에는 기본적인 출장 정보를 기재합니다. 

출장개요에서 출장지, 출장기간, 출장목적을 정확히 기재합니다. 

정산내역에는 교통비, 숙박비, 식비가 포함됩니다. 지금액과 함께 산출 근거를 기재합니다.

- 국외 출장비 정산내역서

국외의 경우도 국내와 마찬가지로 기본적인 출장 정보를 기재합니다.

출장지, 출장기간, 출장목적을 정확히 기재합니다. 

정산 내역에는 항공료, 교통비, 숙박비, 식비 등이 포함됩니다. 

지출 금액과 함께 산출 근거를 기재합니다.

그 외에 출장업무를 진행하는 데 있어 지출된 금액이 추가로 있다면 함께 기재합니다. 국내외 출장비 정산내역서를 작성하여 회사에 제출하실 때 반드시 기재한 지출 항목에 대한 영수증과 함께 제출해야 합니다.

출장비 정산내역서 작성 Tip

국내 출장에 비해 국외 출장의 경우 경비를 모두 증빙하기에는 어려울 수 있습니다. 

그러나 가능한한 지출에 대한 객관적인 증빙자료를 챙기는 것이 좋습니다. 따라서 정확한 지출 증빙을 위해 숙박비나 식비 등 신용카드를 사용하여 결제하는 것을 권장하며 그 외에 업무 수행상 필요하다고 인정되는 범위 안에서 지출을 하게 된다면 증빙 자료를 챙기는 것을 꼭 기억하시길 바랍니다.

통상 3만원 이하 경비는 간이영수증만 있어도 지출 증빙을 할 수 있으나 3만원을 초과하는 금액에 대해서는 반드시 세금계산서, 매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취하셔야 합니다.