물건을 사고파는 업체에서는 발주서와 주문서를 많이 이용하실 겁니다. 주문서란 공급업체가 제시한 상품과 그 가격에 대해서 구매를 주문하는 서류입니다.

발주서와 주문서의 차이점은 발주서는 특정 상품, 용역의 구매를 위하여 구매업체가 제공하는 서류로써, 그 비용의 제시를 포함하여 공급업체에 제공을 요청하는 서류입니다. 비용을 제시하는 것과 제시한 가격으로 상품을 주문하는 것이 차이점입니다.

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의 물품주문관리 엑셀프로그램은

발주내역을 기재하여 관리할 수 있으며. 입력내역은 물품주문서 형태로 조회, 출력할 수 있습니다. 상호 별(거래처별)로 주문내역을 관리 할 수 있어 각종 물품을 주문, 발주하는 업체에 최적화되어 있는 프로그램입니다.

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가장 위쪽에 위치한 서식 탭 입니다. 서식사용설명 / 거래처 목록 / 품명 목록 / 발주리스트 / 물품주문서를 각각 클릭하여 해당 문서로 이동이 가능합니다.

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제일 처음 나오는 화면은 서식사용설명 페이지로 각 페이지를 설명하는 부분이 모여 있습니다. 해당 탭의 사용법을 모르는 경우엔 이 페이지에서 확인하시면 됩니다.

​거래처 목록 탭입니다. 거래처를 한 곳에 모아 각 업체의 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
 

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회사가 소유하고 있는 물품들을 나열한 목록으로 주문이 들어왔을 시 품번을 쉽게 검색할 수 있으며, 일일이 찾지 않아도 품명만 검색하면 품번과 규격 단가까지 같이 볼 수 있어 품목의 정보를 저장하는 용도로 사용하기 편합니다.

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발주한 리스트를 업체별로 분류가 가능하며 납품요구일과 납품일을 기록하게 되어있어 주문 과정 중 오류를 방지할 수 있습니다. 파일이 엑셀프로그램으로 되어있기 때문에 계산기를 이용해 계산을 하지 않아도 손쉽게 할 수 있습니다.
 

프로그램 파일 안에 같이 포함되어 있어 물품주문서 양식을 따로 만들지 않아도 됩니다. 또한 주문서 작성시 필요한 내용이 하나의 파일에 있어 따로 정보를 찾아 가져오지 않아도 되는 번거로움이 줄어듭니다. 발주일자 별로 주문서를 검색할 수 있어 아래쪽에 있는 달력모양의 아이콘을 누르면 해당 날짜로 이동하여 발주일에 해당하는 물품주문서를 찾을 수 있어 편리합니다. 

작성 후 미리보기 버튼을 누르면 작성이 완료된 파일을 출력 전 먼저 만나볼 수 있으며 미리보기 파일 옆에 출력 버튼도 함께 있어 바로 인쇄도 가능합니다. 또한 별도의 파일로 주문서를 저장할 수 있어 해당 업체에서 파일을 요구했을 시 보내기도 간편합니다.