내용증명을 보내는 사람이 존재하면 분명히 받는 사람도 존재할 겁니다. 내용증명을 받는 입장에서 어떤 말이 더 필요하겠나? 잘못한 사람이라 내용증명을 받았을 텐데? 라고 생각 하실 겁니다. 받는 사람은 어떤 대처가 필요할까요?

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내용증명 답변서

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 우선 처음에 내용증명을 받았을 때 당황하지 않고 내용증명 답변서를 작성해야 합니다. 내용증명은 익히 들어 알고 있지만 내용증명 답변서는 좀 생소하실 것 같습니다. 말 그대로 받은 내용증명에 대해 답변하는 문서로 내용증명을 보내는 형식과 같이 똑같이 보내면 됩니다.

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 답변서를 쓰는지, 쓰지 않는지에 대한 차이는 뚜렷합니다. 내용증명이라는 문서 자체가 상대방에게 자신의 권익보호를 위한 내용을 써서 전달하는 것이기 때문에 상대방 측에서도 자신의 권익보장에 맞는 답변서를 쓰면 됩니다.

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내용증명 답변서 작성법

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​- 대응해야 하는 지에 대한 판단
 자신에게 온 내용증명을 무시하면 불이익을 당할 수도 있지만 그렇다고 상대방이 무분별하게 내용증명을 보낸다고 내용에 전부 대응할 필요는 없습니다. 자신이 대응해야 할 내용만 대응하는 것이 필요합니다.

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​- 서론 본론 결론으로 작성
 내용증명을 작성하는 것과 같이 서론과 본론 결론을 정하고 어떠한 내용으로 써야 할지에 대해 생각을 해보고 작성해야 합니다. 부당한 내용의 내용증명일 경우 이 내용이 왜 자신에게 부당한지에 대한 이유를 설득할 수 있도록 써내려 가야 합니다.
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- 간결하게 쓰기
 사유서도 아니고 편지도 아니기 때문에 최대한 간단명료하게 사실에 맞춰 써야 합니다.
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- 정확한 주장과 근거 제기
 앞서 글의 흐름이 좋아도 주장이 다르거나 근거가 빈약하면 글의 이해도가 떨어집니다. 계약이나 과정 및 보낸 사람의 주장이 터무니없이 부당한 경우 부당하다는 내용의 글을 논리정연하게 기재합니다.

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- 쉽게 쓰기
 감정적인 언어나 감정적인 흐름이 들어가지 않았는지 확인해봐야 합니다. 더불어 읽기 쉽게 써야 합니다. 내용증명은 무거운 문서라는 생각에 어려운 용어를 써야 한다고 생각하고 작성하는 경우가 많습니다. 쉽게 쓰고 한번 더 읽어보면서 어색한 문장을 고치면서 써야합니다.

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- 빠른 대응
 제일 중요한 점입니다. 되도록 답변서는 내용증명을 받고 빠른 시일 내에 보내는 것이 좋습니다. 빠른 대응은 보낸 사람을 당황시키고 상황을 빠르게 종결시킬 가능성도 있습니다. 일반적으로 내용증명을 보내고 소송이나 지급명령을 신청할 가능성이 높기 때문에 신속한 피드백은 추후 상황에 대한 준비도 빠르게 할 수 있습니다.

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내용증명 답변서의 절차

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 내용증명 답변서의 절차는 내용증명의 절차와 같습니다. 우선 내용증명답변서 문서를 작성하고 3통을 뽑아 가까운 우체국 접수창구에 제출하고 내용증명답변서 우편이라는 사실을 알려주면 우체국에서 우편의 확인의 인을 찍어 처리해 줍니다. (1통은 발송인 보관, 1통은 우체국 보관, 1통은 수신자) 

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 또한 내용증명 답변의 문건이 2매 이상일 경우 이를 합철하고 한철한 부분에 발송인의 인장 등을 찍어야 합니다. (날인, 간인, 계인)

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내용증명 답변서 작성tip

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​· 내용증명 내용에 따라 적절한 제목을 사용합니다. (ex:임대 차 계약해지에 대한 답변서)
· 내용증명을 받은 내용을 검토한 후 이의를 제기할 이유가 없는 경우 서로 합의점을 찾기 위해 작성하는 것이 좋습니다.

내용증명 답변서 서식항목

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보내는 사람, 받는 사람, 내용, 날짜, 발신인과 날인

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<비즈폼_내용증명답변서>