차량운행일지는 차량이용의 운행 목적에 맞게 이용되었는지 확인할 수 있는 문서로서 차량운행의 운전자, 행선지, 주행 거리 및 차량 전비 등 주요 사항을 기록하는 문서입니다.

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 업무활동에 대한 근거로서 이용 목적 여부를 점검할 수 있으며 주유비와 정비 비용 등을 청구하는 과정이 간소화될 수 있고, 합리적으로 비용을 관리할 수 있는 장점이 있습니다.

 그 동안 법인차량은 차량운행일지를 꼼꼼히 적으면 세제혜택을 받을 수 있었습니다. 업무용 차량비용을 1000만원까지만 비과세하는 ‘업무용 승용차 비용인정 특례제도’에서 법이 더욱 개정되었습니다.

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2017년 1월 1일부터 개인사업자도 차량운행일지를 꼼꼼하게 적어 경비로 처리하면 세제혜택을 누릴 수 있습니다. 반대로 승용차를 운행하며 차량운행일지를 꼼꼼히 쓰지 않으면 세금폭탄을 맞을 수 있다는 것을 명심해야 합니다.

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​개인사업자, 그 중에서도 복식부기의무자만이 차량운행일지 의무 작성 대상이라고 합니다. 

 개인사업자중 재무상태표(대차대조표)와 손익계산서를 만들어 세무서에 제출하는 사업자를 말합니다. 복식부기 의무 여부는 업종에 따라 직전연도 매출액 기준으로 나뉩니다.

 그 중에서도 사업자의 모든 차량이 차량운행일지 작성대상인 것은 아닙니다.

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 개별소비세 부과대상 승용차만 작성의무가 있습니다. (8인승 이하 승용차) SUV차량이나 RV차량을 포함한다고 합니다. 경차, 9인승 이상 승합차, 화물차는 작성대상에서 제외됐습니다.

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 대상 승용차에 대해 운행일지를 작성하지 않으면 연간 차량 관련 경비 중 1천만원만 경비처리됩니다. 물론 작성하지 않아도 감가상각비를 포함 년간 1000만원까지의 비용을 인정받게 됩니다. 그러나 운행일지를 작성하는 경우 년간 비용이 1000만원을 초과한다 하더라도 그 운행일지에 따라 비용을 인정받을 수 있게 됩니다. 운행일지를 작성하지 않았을 경우 1000만원을 초과하는 금액일 경우 세금폭탄을 맞을 수도 있습니다.

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 앞선 이야기로 돌아가면 개인사업자의 경우에도 추가 시행되기 때문에 복식부기의무자이고 차량이 8인승 이하 승용차를 업무차량으로 사용하시는 개인사업자, 또한 차량운행일지를 쓰지 않으면 1000만원 이상 초과 시 세금을 추가 부담하게 됩니다.

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차량운행일지 TIP

​- 일일히 기입하기 어려운 번거로움이 있지만 어플이나, 기기를 통한 손쉬운 기록이 가능해졌습니다.

   (검색을 통해 어플이나 기기를 다운받아 사용하시면 될 것 같습니다.)​
- 차량에 시동을 걸기 전에 기록하시는 것을 기억하셔야 합니다.

- 운행거리, 1인 1일 2회이상 사용시 한번에 누적거리만 작성해도 가능합니다. (인정받을 수 있는 기록)

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차량운행일지 서식항목

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운행일자, 행선지, 주행시간, 주행거리, 운전자, 정비 및 주요사항으로 이루어져 있습니다. 이외에도 용도나 의도에 맞게 쓰실 수 있는 다양한 서식들이 준비되어 있습니다.
 상황에 맞게 서식을 쓰시면 될 것 같습니다. 개인사업자이신 분들은 꼭 차량운행일지 꼼꼼히 쓰셔서 꼭 혜택을 받으시길 바라겠습니다.

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<비즈폼_차량운행일지(개인)>