- 조사 보고서는 결정권자의 판단을 좌우하는 중요한 지표이므로 객관성을 유지해 작성한다.
- 간결하고 명료한 문장으로 작성하며, 말을 꾸미는 형용사 및 부사 등은 자제한다.
- 조사한 사실과 개인 의견을 다른 항목으로 나누어 작성함으로써 상급자의 혼동을 막는다.
- 반드시 작성자의 의견을 붙임으로써 조사에 대한 생각과 의견, 아이디어를 제시한다.
- 정확하고 효율적인 업무를 위해서는 업무체크 리스트를 통한 일정관리가 필요하다.
- 중요한 일정을 놓치지 않도록 작성하며, 짧고 간결해야 한다.
- 우선순위 업무 순으로 처리하며, 특이사항이나 변경사항은 추가 작성한다.
- 주간, 월간 점검을 통해 전체 업무 현황을 체크한다.
- 회의의 목적을 분명히 하고 목적에 따른 회의내용을 상세히 기재한다.
- 회의록 작성 시 회의내용을 객관적으로 간략히 요약하여 기재한다.
- 품의서는 어떠한 양식이 정해져 있는 것은 아니며 상황에 따라 여러 형태로 작성하여 사용할 수 있다.
- 품의 사유에는 용도 및 구매사항을 상세하게 기재한다.
- 사전신고 : 지각/조퇴/결근을 하고자 하는 경우 그 사유와 내용을 사유서에 기재하여 신고하여야 한다.
- 사후신고 : 사전신고가 불가능한 경우 사후에 사유서를 작성하여 제출한다.
- 징계내용 : 결근 1회, 지각 3회, 조퇴 3회는 연차휴가1일 사용이며 무단지각 월3회 이상의 경우는 경위서를 제출한다.
- 일정과 마감기한이 있는 경우 반드시 기록해 두어 놓치지 않도록 한다.
- 본인의 업무 외에 협조를 구해야 하는 다른 부서와 기타 일정 등을 파악하여 업무 진행에 차질이 없도록 한다.