품의서는 무엇인가요?

‘품의’란 뜻을 풀어보면 稟(여쭐 품), 議(의논할 의)라는 뜻을 가지는데, 어떠한 일을 윗사람에게 여쭈어 의논하다는 뜻을 가진 단어가 되는 것입니다. 즉, 직장내에서 품의서는 업무상의 어떠한 안건이나 행동에 대하여 관계자나 결재권자에게 의견을 물어 결재를 요청하는 문서입니다.

품의를 작성하는 경우도 다양합니다. 물품의 구입에 대한 구입품의서, 비용의 지출에 대한 지출품의서, 개발·연구에 대한 개발품의서, 인사권에 대한 인사품의서 등 상황에 따른 다양한 품의서가 존재합니다.

 

품의서 작성방법

① 작성자 : 본인의 소속부서와 직급 성명, 작성일을 기입합니다.
② 제목 : 품의 할 사항에 대한 기재입니다.
③ 품의내역 : 품의 할 사항에 대한 구체적인 내역을 표시합니다.
④ 품의사유 : 근거나 사유에 대해서 제시합니다.
⑤ 비용 : 필요한 비용이나 견적을 제시합니다.
⑥ 결재 : 결재권자의 결재를 통해 품의합니다.

추가적으로 비용에 대한 증빙, 영수증, 견적서나 기타 필요한 사항에 대한 증명을 첨부하시면 되고, 품의서 양식의 경우 사내에 마련된 양식이 있다면 준비된 양식에 맞춰 작성하시면 됩니다.