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'회사소개서 목차 구성하기'

‘회사소개서’란?

회사소개서는 우리 회사가 어떤 회사인지 상대방에게 소개하는 문서입니다.

기업활동을 하다 보면, 다른 기업과 같이 일을 해야하는 순간이 찾아옵니다. 이런 경우에, 상대방이 어떤 기업인지 정확한 정보가 없다면, 선뜻 믿고 함께 일을 할 수 없을 거라고 생각합니다.

그렇기 때문에, 우리는 회사소개서를 통해서 상대방에게 정확한 정보를 주거나 요청할 수 있고, 이를 통해서 서로 적합한 사업 파트너임을 판단하게 됩니다.

‘목차’는 어떻게 구성할까?

회사소개서의 목차를 구성하실 때에는 크게 회사 자체에 대한 정보와 회사의 사업내용에 대한 내용으로 나눌 수 있습니다. 그리고 해당 업체가 어떠한 업종인지에 따라 사업내용에 대한 내용부분은 세부 목차가 많이 달라집니다.

작성하시기에 앞서서... 

 

- 구체적이고 객관적인 자료로 설득력을 높입니다.
- 자사에 대한 일관성을 유지하고 장점을 부각시키며 경쟁사와의 차별화를 강조합니다.
- 주 목적은 정확한 소개를 통해 함께 협업하는 관계를 만드는 것이니, 상대방이 얻을 수 있는 이익에

   대한 내용도 포함하는 것이 좋습니다. 

1) 회사개요
회사개요는 업체명, 대표자명, 사업장주소, 사업자번호, 회사설립일, 자본금 등에 대한 내용이 들어갑니다.

2) 회사연혁
연도별로 시행한 주요 사업이나 협력, 교류, 수상, 인증 등 회사에 있었던 사건들, 성과들을 보여줍니다.

3) 경영이념
어떠한 경영이념을 지향하고 있는지 알 수 있습니다. 비젼과 미션, 가치에 대해서 소개합니다.

4) 조직도 및 인력현황
회사의 조직구조와 각 팀별 인력현황을 보여줍니다.

5) 경영진 및 주주현황
회사를 대표하는 대표자와 경영진에 대한 소개와 주요 주주들에 대한 현황을 보여줍니다.

6) 지사 및 주요 협력업체 소개
여러 곳에 지사를 두고있다면 지사에 대한 현황과 주요 거래처 및 협력업체들에 대한 소개를 합니다.

2. 사업소개

1) 주요사업영역
현재 진행하고 있는 주요한 사업들에 대해서 알려줍니다. 어떤 사업을 진행하는지 한눈에 쉽게 알아볼 수 있도록 정리해서 보여주도록 합니다.

2) 사업내용
주요 사업에 대한 구체적인 내용이 들어가는 부분입니다. 여기부터는 업종별로 목차구성이나 내용이 천차만별로 바뀌기 때문에 업종에 맞는 구성을 잘 생각하셔서 회사소개서를 작성해야 합니다.

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주요 사업의 목적이나 특성, 시행방법, 사업계획 등이 들어가는 부분입니다. 주로 현재 사업들의 사업성이나 적합성을 알려주도록 합니다.

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제휴상태와 기술력, 인증내역이나 구축한 인프라 등 사업의 내용을 알기 쉽게 전달하면서 자사의 장점을 강력하게 드러내야 하는 부분입니다.

3) 사업계획
지금 진행중인 사업의 전망을 예측하고 더불어 향후의 사업계획에 대해 언급합니다. 이를 통해 사업성을 다시 한 번 인지시킬 수 있습니다.

4) 시장전망과 자사, 경쟁사분석
현재의 시장이 어떠하며 앞으로의 전망은 어떠한가에 대해 보여주며 그 시장속에서 자사의 강점은 무엇인지, 타 경쟁사들과 차별화되는 부분은 어떤 부분인지 보여주는 단계입니다.

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3. 마케팅 계획, 수익전망, 손익계산 및 추정

1) 마케팅 계획
어떤 방식으로 마케팅을 진행하고 있고 또, 진행해 나갈지에 대한 계획입니다. 단계별, 혹은 기간별로 나누어 진행사항이나 계획을 보여줍니다.

2) 수익전망
지금까지의 수익현황을 바탕으로 앞으로의 수익전망을 예측합니다. 사업성, 시장현황을 고려하여 수익전망과 기대효과를 찾아냅니다.

3) 손익계산 및 추정
현재 매출과 비용을 정리하여 손익을 계산한 표를 통해서 재무상태를 알려주고, 앞서 했던 수익전망을 통해서 앞으로의 손익도 추정해 내용을 기입합니다.

말씀드린 것처럼 회사소개서는 그 업종에 맞는, 그 업체에 맞는 다양한 방식으로 전개될 수 있습니다.

첫번째 회사에 대한 소개 부분은 공통적이긴 하지만 특히, 사업내용 부분은 말씀드린 부분과 더불어 상황에 맞는 항목들을 추가하거나 빼는 등, 자사에 가장 적합한 회사소개서를 작성하시면 됩니다.